浅谈医院药品的库存管理.docx

科学与管理 《西藏科技》2009年 6期(总第 195期)
浅谈医院药品的库存管理
何爱云
(西藏林芝地区人民医院药剂科,林芝 860000)
摘要:长期以来困扰医院管理的难题是药品库存量大,资金占用多,药品更新较慢。本文针对这一现象,
提出了加强库存管理的方式方法,从而优化了成本管理,减少了不必要的消耗及浪费,有效地提高医院经济效益和社会效益,为医院今后的进一步发展奠定良好的基础。
关键词:库存药品管理
中图分类号: R954
药品是一种特殊的商品,如何才能做到既不影响临床的一线用药,又要将库存药品降到最低点呢? 随着医疗卫生体制改革和药品生产流通体制改革的深入,药品库存和供应管理成为药品经营的首要任务,但却始终面临着供需矛盾,药房、药库不得不储存大量的药品来满足临床用药的需求,这样便导致药品更新慢、资金积压重,药品管理环节多、管理人员多、库存药品占地面积大、流程复杂及管理费用高。为避免库存费用的过分增加,库存管理在工作特性上具有医院药学的专业性、药政法规的职能性和药品流通的商品性。因此将药品进行分类、合理地管理,需建立清晰的、可测量的管理绩效目标,有效地解决医院库存管理这一难题。
1 加强库存管理的方式方法
111 加强采购管理
运用经济手段,了解临床需求情况,收集有关资料, 掌握医院用药动态。根据上一年同期药品消耗情况,做好本期及下期的药品需求预测,使药品能做到适量储存,保障临床供应。
112 加强质量管理
进口药品依据《进口药品管理办法》的有关规定和国务院卫生行政管理部门授权的口岸药品检验所的检验报告书或其复印件验收;国内药品根据《中国药典》、部颁标准实施检查。每次入库做好“药品质量验收记录”,记录内容包括供货单位、数量、到货日期、品名、剂型、规格、批准文号、批号、生产厂商、有效期、质量状况、验收结论和验收人员签字等项目,并对药品外观质量进行抽样检查。对于出厂检验报告书内容有疑问或发现质量不稳定、原料或工艺改变、包装方式改进、长期停产恢复生产、新品种等加强抽样检查,并要求供货单位出示质量检测报告书。
113 库存管理(出入库、退库、报损)
入库药品经药库管理员验收后,分类定位排列,便于盘点和发货。依据药品编码规则输入药品编码登记
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入库,在录入批发价和零售价后自动生成总金额的同时,输入有效期及库存上下限等,自动监控药品的效期及限量,随时报警。出库时,选择发往单位,如门诊药房、急诊药房和住院药房等。按各药房的请领单审核发药或拒绝发药,选择发药后将按请领单上的药品内容将药品追加到各子药房的库存上。同时,还可以根据各子药房的申请单提供退库和报损服务,完成退库和报损登记,并自动减去各药房的库存量和报损药品的药库数量和金额。由于运用了计算机管理,避免了人工往来等带来的繁琐劳动, 省时省力, 提高了工作效率, 减少了差错。
114 完善药品使用反馈机制
药库管理人员经常深入临床科室征求意见,了解各科用药情况、反馈信息,加强合作,处理好“供”与“求”关系;并与临床科室合作,向各科室介绍国内外医药动态、最新药品供求信息,同时可通过《药讯》向各科室宣传,使临床用药不断更新。
115 库存控制
药库管理应遵循药品流通的商品规律:掌握“先进先出”、“近期先出”、“易变质者先出”、“按批号”出库的原则,注意有效期药品的周