董事长助理岗位说明书.doc

董事长助理岗位说明书
职务概况
职务名称
董事长助理
所属部门
公司本部
定编人数
1
直接上级
董事长
职务编号
薪资等级
工作
内容
职责
一、参与公司发展规划、业务经营计划的编制和公司重大决策的讨论;
二、收集各种相关信息、数据、情报,为董事长决策提供参考、建议;
三、协调董事长及公司总经理之间的工作关系;
四、协助董事长开展各项工作,处理日常事务;
五、在授权范围内协助董事长进行商务谈判,做好各项汇报、联络工作;
六、协助董事长对投资、营运、资本运作、财经审核、人事管理等工作做综合性的协调与组织工作,掌握主要经营活动情况;
七、检查、督促董事长布置的工作任务的贯彻、落实、执行情况;
八、在董事长授权范围内与新闻媒体进行沟通联络;
九、负责董事长有关文件的起草、修改、审核,整理各类文书、文件、报告、总结及其他材料,负责董事长文件的督办、处理与反馈;
十、协助董事长做好工作日程安排;
十一、完成董事长授权与交办的其他工作任务。
工作
权限
代表董事长进行公司工作检查、监督、指导、协调的权力;
有对中层管理人员提请奖惩和惩处的权力;
有权跟踪考核公司各项工作计划内容的实施和落实情况。
工作重
点考核
项目
执行及贯彻董事长工作批示的准确性和有效性;
工作安排和回复的及时性;
拟写文件的及时性、完整性;
对各级高级管理人员工作关系协调的有效性。
职业
发展
可直接晋升的职位
总经理
可相互转换的职位
总监
可升迁至此的职位
部门经理
董事长助理岗位工作细则
一、合理安排董事长的日程计划,及时提醒,并对董事长的日常工作提出合理化建议;
二、根据董事长的指示,及时向各部门传达,并且安排、协调各部门工作;
三、协助董事长对投资、营运、资本运作、财经审核、人事管理等日常工作做综合性的协调与组织工作,掌握主要经营活动情况
四、安排董事长的办公会议和专题会议;
五、对董事长交办的事项进行督办,并及时向董事长汇报进度和结果;
六、对董事长日常工作提出合理化建议;
七、受董事长的委托参与各种会议、事务等;
八、负责董事长客人的接待工作;
九、做好董事长各项事务的保密工作;
十、工作计划、每日的工作安排及工作情况进行记录;
十一、完成董事长临时交办的其他工作任务。
十二、所有岗位职责范围内应当负责的工作,如果出现失职,即使制度未予制定,也可追究其必要的失职责任,具体处罚由董事长办公会研究后决定。
十三、秀水街市场作为我国第一涉外市场,经常性的外交一二级警备接待外国元首和贵宾,具有重大的政治责任,董事长的工作、责任更是重大。作为董事长助理,如何做好董事长的工作安排,时间安排,极其重要。如董事长助理未能尽到该等职责,则势必影