采购部工作手册.pdf

Amtek Copyright
Amtek Metalforming (Shanghai) Ltd.
Doc No. P-(2)
安特金属成形(上海)有限公司编号
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Title: Purchasing Management Procedure 页次
标题: 采购管理程序 Revision A 2
修订号
1、 Purpose 目的:
确保按时购回合格的金属材料、塑胶粒子、采购件、包装材料、外协件及生产辅料。
2、 Scope 范围:
用于销售产品的金属材料、塑胶粒子、采购件、外协加工产品、包装材料及其它直接影响产品质量的
生产用品、用具、生产辅料。
3、 ResponsibilityAmtek 职责: Copyright
计划部:
冲压计划:负责制订金属材料的采购计划,
组装计划:通过SAP制订采购件的生产计划,
外协计划:通过SAP制订需求计划;
包装材料计划:直接出货的包装材料计划通过SAP制订;
塑胶计划:负责制订塑胶粒子的采购计划,
部门主管负责以上计划的核准;
采购部:
负责供应商额外运费的跟踪并加以分析。
依据SAP需求下达采购订单,部门主管以上订单的核准;
依据金属材料、采购件的采购计划,下达采购订单,部门主管以上负责订单核准。
依据购物申请单,下达采购订单,部门主管以上负责订单核准。
QA 部: 负责原材料(金属材料、塑胶粒子)、采购件及外协加工件的进厂入库检验;
及供应商的品质提报、改良措施跟踪及验证。
物流部: 负责所有物料的入库。
模具部: 负责模具采购的申请。
行政人事部: 负责公司所有办公用品的汇总及提交。
生产部: 负责制订生产辅料的采购计划及回收包材的申购。
其他部门: 根据需要,提交《购物申请单》。
采购经理/总经理:负责办公用品及《购物申请单》的批准。
4、 Definition定义:(无)
5、 Procedure 程序:
采购计划的制定
冲压计划员根据生产计划、采购周期等制定原材料采购计划,参见《生产计划
控制程序》。
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安特金属成形(上海)有限公司编号
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Title: Purchasing Management Procedure 页次
标题: 采购管理程序 Revision A 2
修订号
材料的采购周期:
──普通冷轧钢板 90天
──普通线材 65天
──镀锌板、锡钢板、彩板 105天
Amtek──铜片、不锈钢 Copyright75天
──包装材料 7天
──采购件(国内) 30-60天
──采购件(国外) 50-130天
──塑胶粒子 50-130天
各部门根据需要填写《购物申请单》,批准后交采购员采购;
采购订单的编制及发出
采购员对《材料采购计划》中的有关采购周期、采购产品的规格、型号名称及数量
等内容进行确认。将QA部提供的原材料规格、参数标准注于订单上,并将最新的原
材料采购标准提供给供应商,且记录于《采购标准发放清单》内。在订单下发前应
确认供应商持有最新版本的原材料采购标准。
采购件、塑胶粒子、外协二次加工、不回收的包装材料依据SAP需求和采购周期
下达采购订单。
采购员在《供应商清单》中选择适合的供应商。当客户有提供经核准的供应商的名册,
本公司应优先向此类供应商采购。
采购员在采购办公用品和《购物申请单》的物料时,必须由供应商提供相关的证明
文件,对其供应资质进行审核,审核通过后方能采购其物料,并对供应商的文件
有效期进行定期复核;
对于采购使用的所有材料,均应符合政府的或安全的管制,包括限制的、有毒性的、
危害性的。并考虑环保的、电气的或电磁的适当性,参阅《法规鉴别程序》。
所有的订单必须经采购部主管或以上人员审核批准后方能生效;
采购员将批准后的订单给供应商确认,供应商以不同方式确认订单的文件作为采购
合同予以保留。采购部对于政府或安全上规定受管制的、有毒性的、危险性的材料,
应要求供应商提供物质安全资料,以符合采购产