项目采购方案.pdf

采购配送-要货申请-1
前言:每个采购周期开始前,由各个分公司根据本公司需求,自行提出要货申请,总部对
各分公司要货进行汇总后集中采购,然后再配送给各分公司。
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2
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仓管员
1 点击主界面菜单’采购配送’按钮.
2 找到’要货申请’,进入下一页面.
2
仓管员
1 选择需求日期. 1
2 选择申请仓库.
3 选择配送中心.
2
采购配送-要货申请-2
3
3
仓管员
1 点击’+商品[F6]’,进入商品添加
界面,或者直接使用功能键 F6.
1
4
仓管员 1
1
1 在查询条件区输入查询条件,如
商品名称,编码,拼音编码等,点
击’查询’按钮进行查询.
2 双击要添加的商品,转入下一页
面.
2
采购配送-要货申请-3
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仓管员
1 默讣数量为 1,修改数量,核对
单价,点击‘添加’按钮.
2 材料进入缓存区,可继续重复第
4步操作,添加材料.
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2
6 1
仓管员 1
1 点击确定,返回至‘要货申请’

细加载至要货申请的商品明细中.
采购配送-要货申请-4
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仓管员
1
1 检查单据无误,点击‘审核’,
要货申请正式生效.
小贴士:要货申请提交后,如何查看
该要货是否由采购中心下订单,可依
据要货申请单商品明细中的处理状态
:未采购,采
购中,已采购,已撤销
提醒:如何设置要货申请多级审批,请
点击这里.
小贴士
提醒:如何让系统自劢计算生成要货
申请单,请点击这里.
采购配送-要货申请按店处理-1
前言:各分公司提交要货申请后,采购中心对各分公司要货进行汇总后集中向供应商下采
购订单
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采购员
1 点击主界面菜单’采购配送’按钮.
2 找到’要货申请按店处理’,
进入下一页面.
2
采购员
1 在查询条件区域,选择配送中心.
2 点击‘查询’按钮.
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采购配送-要货申请按店处理-2
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3
采购员
1 在查询结果的明细中,在供应商
栏双击选择供应商.
小贴士:如果该商品之前有过采购记
录,供应商栏会自劢默讣进价最低的
那个供应商,也可在备选单位栏中查
看以前的供应商并重新选择.
4
采购员 2
1 勾选要下采购订单的商品明细.
2 点击‘生成采购订单’
入采购订单页面 1
小贴士:勾选明细生成采购订单时,
必须是同一个供应商的才可以生成在
同一张采购订单上,如果明细中有多
个丌同供应商,需分多次进行勾选,
并生成采购订单。
采购配送-要货申请按店处理-3
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采购员
1 检查采购订单明细中的数量及单
价,确讣无误后,点击【审核】
按钮.
2 点击【列印】按钮,打印传真至
供应商.
小贴士:采购订单审核完后,可关闭,
回到‘要货申请按店处理’页面,继
续处理其他未处理的要货明细.
提醒:如何设置商品采购订单多级审
批,请点击这里.
采购配送-转库采购-1
前言:供应商发货至各分公司后,首先由分公司仓管员入库录入审批后,提交至采购中心
财务审批,完成入库。
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1
仓管员
1 点击主界面菜单’采购配送’按钮. 2
2 找到’转库采购’,进入下一页面.
2
仓管员
4
1 选择供应商,即原厂供应商.
1
2 .
3 .
4 点击【转入】 2
查找明细并转入. 3
采购配送-转库采购-2
3
仓管员
1 在查询区域输入查询条件,如商 1
品名称、商品编码,申请日期等,
1
点击【查询】按钮. 3
2 勾选需要转入的要货明细.
2
3 点击【转入】按钮,页面跳转至

细.
小贴士:转入时,只允许转入采购中
心已下采购订单的,且未入库完成的
要货明细.
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仓管员 2
1 检查数量,单价,内部进价,仓
库等.
2 点击【审核】
第一级审批.
3 单据流转至采购中心财务审批.
提醒:如何设置转库采购多级审批,请 1 1
点击这里. 1
采购配送-转库采购审批-1
前言:供应商发货至各分公司后,首先