车辆与驾驶员管理办法.docx

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修改内容
修订者
核准
生效日期

原《行车记录表》与《押运车司机出勤记录表》更改为《公司车辆出勤记录表》
陈敏雄
陈平

1、修改项: 车队主管职责改为队长职责;
2、增加项:;
3、增加项:。
陈敏雄
刘秋芬

1、增加项:(1)档案的具体内容;(2)档案的建立与管理;
2、增加项:;
3、增加项:,违者扣当月绩效考核20分。
陈敏雄
刘秋芬

1、修改项:: 分队长职责;
2、增加项: 行政助理:
3、修改项: 驾驶员应在公司指定的时间前到达指定的位置待命,更改为: 驾驶员应打印任务单,在公司指定的时间前到达指定的位置待命。
4、修改项: 安全员、队长、 安全员、分队长、班长每周一至五;
5、 车辆行驶途中要保障车上人员舒适、安全,严禁关停空调影响车上人员正常工作和休息,违者扣当月绩效考5分。
陈敏雄
刘秋芬
6、修改项::驾驶员领取与归还车钥匙需与物品保管室进行交接,如周六、日安排车辆保养维修需经一分队队长同意,并以邮件、短信、电话等方式通知物品保管室;
7、增加项: 车辆行驶途中要保障车上人员舒适、安全,严禁关、停空调影响车上人员正常工作和休息,违者扣当月绩效考5分。
8、增加项: 粤通卡管理规定
9、增加项:驾驶员培训管理规定
陆伟文
刘秋芬
批准
审核
编制
编制部门

为规范车辆的使用及驾驶员的管理,确保安全、合理、高效的利用公司车辆资源,特制定本办法。

本办法适用于公司购置车辆及驾驶员的管理。
:总经办负责公司车辆管理,确保车辆安全、有序运作。运营中心监控调度组负责押运车、服务车辆的调配工作,商务车由总经办调配。
驾驶员:负责车辆的使用、车容车貌、日常检查、车辆保养维修、异常情况的上报。
安全员:负责驾驶员安全学习与培训;负责对车辆规费、年检、安全性能检查、交
通事故现场的勘察。
班长:负责驾驶员排班、考勤、日报、月报信息统计;负责押运车钥匙的发放与保管、驾驶员日常行为及日常工作的检查监督。
分队长:
(1)负责分队驾驶员招聘计划申报、初试、试车及上岗前培训工作;
(2)负责分队人员排班、考勤的审核及月度绩效考核工作,保障车辆正常运转;
( 3)根据GPS轨迹回放及《ATM智能管理系统》监控车辆运行状况,发现异常及时纠正;
(4)负责分队车辆路桥费、油费预算计划提报、汇总审核车辆使用信息统计表,对异常情况进行分析并提出解决办法和措施;
(5)负责分队车辆证照、保险、年审、维修保养计划、实施和检查;
(6)负责分队日常安全检查、驾驶员违章情况查询、统计工作,对违章情况进行批评教育,分析存在的问题和行车注意事项,督促其办理违章手续;
(7)负责分队车辆物品的申购、异常情况的跟进、处理与通报;
行政助理:
协助车队日常管理,司机考勤,月度绩效工资、奖金的计算;
车辆费用管理,负责车辆月度、季度、年度费用预算及报表;
协助车辆保险的续保、年审工作;
建立和维护车辆技术档案,负责证照办理和保管工作;
总经办副主任: 负责组织公司车辆、保险招采等车辆保障工作,确保车辆安全有序运作。
(1) 制定年度车队管理工作计划包含车辆保险、保养、证照审核、费用预算等工作计划并全面落实;
(2)负责公司车辆安全管理,保障车辆安全运行,无重大安全事故;
(3)根据公司管理要求,不断完善车队管理制度;
(4)对车辆行驶安全、运行效率和费用支出数据进行统计与分析,提供月度报表,为经营决策提供依据。

。
,整个使用过程中的有关技术资料的系统记录。
:
(1)车辆登记证、车辆行驶证复印件;
(2)车辆装备和技术性能记录;
(3)车辆行车、交接记录;
(4)车辆保养、修理技术、年审检测记录;
(5)交通事故及违章记录;

(1)车辆技术档案统一由车队组织建立,统一格式,由班长负责建立车辆档案;
(2)档案清单:
1)机动车登记证复印件;
2)机动车行驶证复印件;
3)司机机动车驾驶证复印件;
4)车辆交接表;
5)车辆保养维修资料;
4.