迎新晚会工作内容.docx

迎新晚会工作内容
审批场地:
如果是审批他老体育馆的话,需要向校会要专门的审批表格,然后一系列的审批过程,这个时间大约是要有一到两周的时间。
策划书:
需要在迎新晚会前将近两周搞定策划书交给我们学院的书记也就是我们的潘老师
节目:
进行节目征集,进行院内的节目宣传以及征集报名节目的统计工作,一般这项工作是在每年度五月份开始的
选节目:
节目的海选比较重要,是完全关乎一场晚会的效果的,并且对于节目不适合的还需要排除,这个工作一般为一周时间
邀请嘉宾:
邀请的嘉宾一般有本院的书记,院长,以及校团委老师和本院辅导员等,另包括各院的学生会主席以及各院分团委会长等,这个工作也需要跟老师商定
节目排练
进行迎新晚会节目的排练,这个一般交给文艺部部长负责,这个是一直进行到晚会开始前一小时结束,在晚会开始的前三天一般至少要进行至少三次的走场,期间还牵扯到邀请老师观看效果和排演场地的审批
外联:
没有外联直接影响了整场晚会,因为本院一直都是活动之后报销账单的,所以外联非常重要,如果没有外联就需要负责人自己事先用自己的生活费垫付
横幅:
在确定好活动主题后进行横幅的制作,但在制作之前需要让老师过目内容,不行改,改到老师满意为止
音响:
租借音响,跟校内或者校外有关音响租借方面的商家联系,商讨音响配置以及价钱
物品采购:
一般是气球之类的东西,都是一些关于会场布置的东西
喷绘:
舞台大背景的喷绘,内容也需要提前至少一天跟老师联系然后改到满意为止,才能跟做喷绘的商家联系进行制作
后勤:
活动场地审批之后也需要在晚会开始前至少两天跑体育馆后勤处跟老师商量,舞台工作细说。还牵扯到遇到老师为难人,想尽各种方法搞定
邀请嘉宾:
跟老师商定好到场老师和嘉宾,这个事情在会前一分钟都有可能变动
观众:
在会前开始前一天通知到老师然后商定观众的安排
邀请函:
到场的所有老师以及各院的学生干部的邀请函,采购之后按照老师给的名单开始写邀请函,需要亲自交到每个人手中
会场布置:
这个太复杂了,大家都懂得
花卉:
去理工实验楼南面西侧植被园后勤处借盆栽,盆栽两大二十个小的押金200元,如果中间盆栽出现损坏或者丢失押金就没有了
主持人:
去咱们学院南区广播站借主持人,也需要写申请,在晚会当天还需要位主持人租借服装以及陪他们去换装等,一切费用学