行政办公室（含人事）施政方案.doc

行政办公室施政方案
(含人力资源)
编写人:黄昌胜
编写时间:2010年3月20日
如果我是企业的行政办公室主任,我将从以下几个方面全面开展行政办公室的工作:
一、行政办公室工作的指导思想:
作为企业一重要职能部门,行政办公室本质上首先应该是服务部门,然后才是管理部门,只有坚持这种观点,我们的行政工作才能得以顺利的进行,并能确保为企业的良性发展发挥它应有的职能。服务好企业内部的各个部门,服务好企业外客户是行政办公室工作的指导思想。
二、行政、人事管理工作职能
  企业行政管理是指依靠企业行政组织、按照行政渠道管理企业的一系列措施和方案。所谓企业行政组织,是指企业的行政组织机构。行政渠道则主要指企业行政组织机构内上下级的领导与被领导的隶属关系,如厂长→车间主任→工段长→班组长;或公司总裁→部门经理→项目负责人等的等级系列关系。行政管理的手段通常包括行政命令、指示、规定、奖惩条件等发挥其工作职能。
企业人力资源管理是企业管理的一个重要组成部分,概括地说,它是为了实现企业战略目标,通过一整套科学有效的方法,对企业全体人员进行的管理。
三、行政办公室组织结构图
总经理
办公室主任主任
总经办
行政管理
劳资管理
法务管理
企业文化
总经理助理
行政主办
安全管理员员
档案管理员
人事管理
人事招聘员员
人事管理员员
劳资管理员员
法律顾问
制度监督员
综合管理员员
说明:
根据公司的基本情况,我们将行政办公室分为六大职能,设置了10个岗位,其中有些岗位可以兼职,也可分立,具体根据公司情况来定岗定人
四、行政办公室各工作岗位职责
根据上述行政办公室组织结构图中的六大职能,将这六大职能的工作岗位职责进行详细描述,以便接下来进一步进行这六大职能中相关体系建立
:
(1)对公司发展规划部门的工作提出意见和建议;
(2)相关政策资料的收集、分析、整理,并定期向总经理办公会议报告;
(3)总经理办公会议的组织、会议记录、记录整理归档等工作;
(4)根据总经理办公会议,下发公司级文件;
(5)协助总经理草拟公司级规章制度;
(6)做好总经理办公室接待工作;
(7)做好总经理、经理助理的后勤服务工作;
(8)其他相关工作。

(1)负责全面规划、指导、协调公司内部相关行政支持系统。
(2)负责各职能部门关系的协调与服务。
(3)负责组织制定公司规章制度,提高工作效率。
(4)负责公司清洁用品、办公用品、接待用品的购买。
(5)负责公司文化建设、宣传活动的组织及外部公共关系的协调和管理。
(6)负责公司计算机网络管理、证章管理、伙食管理、车辆管理。
(7)负责组织公司管理会议的召开。
(8)负责公司环境管理如:绿化、清洁卫生、宿舍管理。
(9)负责公司内财产安全及消防安全的管理,并主导对灾害或其他突发事件进行处理。
(10)负责公司文件和资料的统筹管理,包括发放、回收、更改、销毁、保存等及作好相关记录;
(11)负责质量记录的统筹管理,规定质量记录的保存期限,汇集备案各类质量记录的样本

(1)负责制定员工培训计划,组织培训实施和技能考核鉴定。
(2)负责编制公司相应岗位工作的入职要求;主导人员的招聘及为