宣传部工作指南-叶诗韵.doc

校学生会
宣传部
工作指南
2012-2013年度
校学生会宣传部
目录
一、前言 3
二、 校会介绍 4
(一)基本介绍 4
(二)校学生会各部门的职能 5
三、 校会主要活动介绍 6
(一)“秋之声”校园十大歌手比赛 6
(二)“关爱女生”系列活动 6
(三)“广外杯”篮球联赛 6
(四)“交换空间” 7
四、 宣传部介绍 7
(一)部门日常工作制度 7
1、招新制度 7
2、培训制度 8
3、例会制度 9
4、财务制度 10
(二)部门内部小组工作简介 10
1 新闻方向 10
2 美工方向 13
3、美工和新闻在校会主要活动中的工作流程 14
(三)宣传的形式 18
1、实体宣传 18
2、网络宣传 19
(四)宣传平台和场地 21
五、 活动策划(具体可以参照附表广外杯策划书) 22
(一)策划书的撰写 22
1、活动宣传组负责人和组员的人员敲定 22
2、宣传目的 23
3、宣传方式 23
4、宣传分组 23
5、宣传具体执行日程安排 23
6、宣传项目的备用方案与应急方案 24
7、宣传预算 24
8、宣传策划总结 24
(二)宣传的执行 25
六、 与其他部门间的合作 25
(一)合作框架及合作项目流程 25
(二)与对应部门间的合作 27
(三)大型活动举办过程中部门合作 33
七、 工作中应该注意的问题 38
(一)检查总结、反馈 38
(二)记录与归档 38
八、 宣传相关数据及资料 39
附录1:各种手工材料及印刷品、成本制作价格明细 39
附录2:宣传区规格明细 41
附录3:云山会堂舞台相关数据及座位表 42
附录4:大型文娱活动场地相关数据 44
附录:5:学生后勤服务信息中心的基本资料 47
附录6:广外杯宣传策划书 49
一、前言
亲爱的同学,当你看到这一页时,我由衷地祝贺你已成为我们校会宣传部的一员,也真诚地希望在接下来要一起走的日子里这份为你们准备已久的礼物能指引你井然有序地工作,让你在校宣留下美好的回忆。
从宣传部出来的与别人不同的是什么呢?那就是:技术!宣传部不仅给你提供一个锻炼自己的平台,更多的是在一年的工作中它让你从不知道什么是Photoshop的局外人成长为能为每个活动设计海报、地标、GIF、视频等的技术高手;它让你从连新闻稿形式都不了解的小屁孩成长为一个出入于各种活动报道现场的专业人士;它让你从只会玩自拍照的自恋狂成长为至少懂得如何区分照片拍得好坏的摄影爱好者。
学到技术的同时更多的是学到为人处世的态度。在这里将有比你走多一年路的师兄师姐,有将和你们一起协手进步的挚友,他们将是你未来一年里接触最多的人。在他们身上你可以看到自己的不足,看到自己进步的空间。他们会在你迷茫的时候给你他们过来的经验,让你懂得在工作上如何做到细心、认真。他们也会在你深感工作学习压力的同时给你一个依靠的肩膀,告诉你:没事的,我们共同面对!“秋之声”、“关爱女生”、“广外杯”……你将找到属于自己的舞台,展现自己的才能!
宣传部对你寄予了很高的期望,未来的日子里也将对你提出更高的要求。希望在这一年的工作中你不仅能学到技术上的东西也能让自己的工作态度、素质习惯有一个质的飞跃。相信在这一年里我们能把校会交给我们的任务认真完成,我们共同成长。希望这本指南能成为你未来工作的好帮手。预祝你在这接下来一年里收获累累硕果,满满真情!
校会介绍
基本介绍
广东外语外贸大学学生会(Student Union of Guangdong University of Foreign Studies,以下简称校学生会)是在校党委的领导和校团委的指导下,致力于服务全校学生的学生组织。校学生会内部主要由主席团和六大部门组成,主席团成员包括主席、秘书长、副秘书长和四名副主席,五大部门分别是办公室、调研部(新增)、外联部、文体部、生活部和宣传部。校学生会是沟通学校和广大同学的重要桥梁,主要负责向学校反映同学们的各项建议,联系各学院学生会,承办各项校内和校外的大型精品活动;对外宣传广外,加强和其他各个高校之间的合作交流,为同学们提供一个广阔的舞台去展现自我,活跃校园文化,营造积极向上的文化氛围。
校学生会架构及部门职能介绍
校学生会全体委员会(简称全委会)
广东外语外贸大学学生会由全体委员会组成,其成员包括主席、秘书长、副秘书长、副主席及各学院学生会主席,其中主席、秘书长、副秘书长和副主席组成常务委员会。
校学生会主席团
校学生会主席团成员组成与常务委员会一致,负责统筹校学生会工作,向全委会汇报工作,分管相应方向部门。
校学生会会徽
校学生会会歌:《我们一直在路上》
(二)校学生会各部门的职能
办公室
主