论文的书写规范.ppt

科技写作的书写规范
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一、文稿的书写要求
使用原稿纸,要注意:
文字书写要清晰工整,每字占一格,阿拉伯数字和外文数字占半格。文稿要用兰色或黑色墨水。文字要规范,字迹要清楚,尽量避免涂改或勾画。
打印稿要注意的是:
1、文稿正文的逻辑层次。要层次清楚,符号前后统一。章节标题层次,应该题序分明、前后统一。文中各层次的序码级别可按六级序码排列,也可跳级使用,但不宜颠倒使用。
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文稿的书写要求
六级序码:
第一级:一、二、三第二级:㈠、㈡、㈢
第三级:⒈⒉⒊第四级:⑴、⑵、⑶
第五级:1)、2)、3) 第六级:①、②、③
现在,——87《标准化工作导则标准编写的基本规定》,标题层次要求用阿拉伯数字连续编号,不同层次的数字之间加下圆点相隔,最末数字不加标点。如:,,……标题层次划分,一般不超过四级,四级不够时,加⑴⑵⑶⑷……
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文稿的书写要求
2、论文标题应按规范书写,其中的固定词组或专用词语不能拆开换行排列。标题后不加标点符号。若小标题后接排正文,其间留一空格。文内小标题前后的标示方法应统一。
3、起段要空两格,层次和序码左起顶格书写,空一格写标题,另起一行空两格写具体内容。
4、化学式、年份、数码及前后的附加符号(如正负号、破折号、省略号、百分号等)不得中断拆开换行。
5、化学结构式中各线条位置的排列必须明确。复杂的化学式最好用白纸黑墨另外绘制成单页,以便制版。
6、使用图表时要符合有关规则。
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二、各种符号的使用
1、标点符号的正确使用
标点符号是辅助记录语言的符号,是书面语的有机组成部分,不仅有表示停顿、语气、词语的性质和作用的功能,而且有辅助修辞的功能。1995年,国家发布了GB/T15834-1995《标点符号用法》。把常用的标点符号分为点号和标号两大类计16种。
点号的作用在于点断,主要表示说话时的停顿和语气。点号又分为句末点号和句内点号。句末点号用在句末,有句号、问号、叹号3种。句内点号用在句内,有逗号、顿号、分号、冒号4种。
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标点符号的正确使用
1、句号(。)用于陈述句末尾或语气舒缓的祈使句末尾的停顿。
2、问号(?)用于疑问句(设问句)句末的停顿。
3、叹号(!)用于感叹句末尾或语气强烈的祈使句、反问句句末。
4、逗号(,)表示句子内部的一般性停顿。主要用于以下场合:主谓语之间,动宾语之间,较长的主语之后,某些修饰的句内状语之后,复句内各分句之间,序次语之后,某些关联词语之后。
5、顿号(、)表示并列的词素、词、词组之间的停顿。
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标点符号的正确使用
6、分号(;)用于复句内部并列分句之间,分别列举的各项之间,非并列关系多重复句之间的停顿。如:水在常温下为液体;温度降至0℃以下时变为固体;温度升到100℃时,水就成为了蒸气。
7、冒号(:)表示提示性话语之后的停顿。主要用于以下场合:称呼语、总结性话语、需要解释说明的词语之后;用在“想、说、是、说明、宣布、指出、透露、例如、如下”等词语之后;用在总结性的话语之前。
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标点符号的正确使用
标号的作用在于标明,主要标明语句的性质和作用。常用的标号有9种:引号、括号、破折号、省略号、着重号、连接号、间隔号、书名号和专名号。
8、引号(“”)用来标明行文中直接引用的话语和需要着重论述的对象或具有特殊含义的词语。引号中还要用引号时,里面一层用单引号。
9、括号用来标明行文中注释的词语或句子。除最常用的圆括号外,还有方括号([ ])、六角括号〔〕、方头括号【】。
10、破折号用来标明行文中解释说明的语句,其解释说明语是正文的一部分。
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标点符号的正确使用
11、省略号可以用来标明行文中省略了的话,列举事物的省略以及说话的断断续续。
12、着重号(·)标明在特别需要注意的字、词、句之下。
13、连接号(—)用来连接意义相关的词语以构成一个整体。常用的有一字线(占一个字位)、半字线、两字线、浪纹线4种形式。浪纹线主要用来连接相关数字。
14、间隔号用于标示外国人和某些少数民族人名内各部分之间的分界,也可用于书名与篇(章、卷)名之间的分界。
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标点符号的正确使用
15、书名号用于标示书名、刊名、篇名、报纸名等。在书名号里如果还需要使用书名号时,外面一层用双书名号,里面一层用单书名号。
16、专名号用以表示人名、地名、朝代名等,只用在古籍或某些文史著作里。为和专名号配合,这类著作中的书名号改用波浪线。
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