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特殊包装返装(生产)管理规定
为满足市场不同区域对公司产品的差异化需求,统筹安排差异化产品生产,主要针对特殊包装产品的灌装、返装进行规范化操作,特制订本规定。
一、适用范围
1、5kg(及以下)、10kg、15kg、20kg、25kg各类产品包装,包括促销品(非卖品)、电商展示产品等;
2、需进行返装的吨包、40kg、50kg产品;
二、职责界定
1、销售公司:相关单位(含各大区、车用尿素科、出口贸易科、电商科等)负责市场需求的收集和沟通,销售公司计划调度科负责需求计划的整理和审批,并督促特殊包装产品的发货;
2、物流部:总调度科和仓储科负责生产需求的传达,组织人员安排生产、返装,协调整体过程和发运;
3、复合肥公司:负责提供特殊包装生产线的设备支持,给予技术指导;
4、财务部:负责配合进行相关费用的结算;
5、分厂质检科:负责规定需求产品能否生产,监督产品的生产过程,检验产品是否合格。
三、相关流程
1、需求提报审批
,须填写<需求申请表>(见附件);
、审批后,转物流部总调度科,抄送仓储科;
、款情况,明确需求日期,确认是否安排生产、返装等,并标注提货周期;物流部总调度科和仓储科确认生产、返装计划。
2、生产(含返装)
,确定库存情况,如无库存则确定产品生产时间,与分厂、仓储科沟通确认实施计划。
,仓储科与分厂沟通安排换包装生产;未生产有库存的,根据需求紧急情况安排返装。
,人员紧张无法抽调的,仓储科内部协调;专用线存储产品专用线负责返装。
,由总调度科负责联系,仓储科安排实施。
4、返装费用结算
,物流部统一开具发票结算,经物流部主管副总审批后直接下账。。
返装费用纳入销售费用,正常生产产生费用计入物流部。
,配合入账。
后附费用标准测算表(根据实际情况调整)
四、注意事项
1、各部门确保各个环节信息的准确性、时效性。
2、各部门在接到工作流时必须马上行动,积极配合,如有其他原因须立即反馈。
3、不得无故延误、停止生产,如有生产变动逐级反馈。
五、其他
本规定主要指尿素相关产品,复合肥产品需要时,由销售公司直接与复合肥公司生产管理部直接联系。
附表:1、特殊包装(返装)需求申请表
2、小包装生产能力表
3、返装费用明细表
物流部
2016年3月17日
附表1、需求申请表
关于生产xx特殊包装(返装)需求申请表
申请时间
3月18日
需求单位
销售公司***大区***市场
产品
腐殖酸尿素
包装规格
15kg
数量
20吨
需求时间
**年**月**日前提货
申请
原因
市场促销、客户差异化需求等
大区
意见
市场、合同、款、提货时间
计划