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企业固定资产管理制度
第一章总则
为加强固定资产购置、使用、移交、保管和减损的管理,保护固定资产的安全完整,明确相关经济责任,监督并促进固定资产的妥善保管和合理使用,不断提高设备利用率和完好率,充分发挥固定资产效能,特制定本制度。
不作为固定资产的备品备件(低值易耗品)等,如数额达到或超过固定资产标准,其实物比照固定资产进行管理。
低值易耗品按照本制度规定进行台账管理。
第二章固定资产的范围、标准和内容
固定资产的确认标准
固定资产在同时满足以下两个条件时,才能加以确认:
(一)该固定资产包含的经济利益很可能流入企业;
(二)该固定资产的成本能够可靠地计量。
本制度所称固定资产是一般指使用期限超过一年且单位价值在2000元以上的房屋建筑物、机器设备、运输工具、电子及其他设备。
第二章固定资产管理目标与职责分工
固定资产管理的基本任务:按会计准则的规定进行固定资产的核算和管理;加强固定资产的维护和保养,提高固定资产的完好率;提高固定资产利用率和经济效益。
固定资产购置、转移、报废等必须履行规定的审批权限和手续制度。凡是不履行手续,未经批准及未办理相关手续,固定资产不得进行调拨。
公司各部门应设置资产管理员,负责管理本部门的资产,登记和更新本部门的资产台帐,提出固定资产的调拨、调整、停闭、拆除、出租等的申请;负责保管本部门固定资产清册,确保固定资产的实物与固定资产清册的记录相符;协助办理本部门固定资产的盘盈、盘亏、报废、毁损、出售等上报手续;协助进行每年末固定资产的清查工作。综合管理部设置资产管理员负责公司资产管理员的管理工作。
对管理工作成绩显著的管理人员应给与表扬和奖励,对工作失职,管理不善造成损失的人员要追究责任。
公司财务部是固定资产的财务管理部门,负责固定资产的记录与核算;固定资产增减变动的账务处理;建立和保管固定资产卡片,确保账、卡相符;综合分析固定资产的经济效益。
企业管理中心为非生产用固定资产的专业管理部门,其他专业部门负责各部门的资产管理工作。
公司建立固定资产责任人制度,在固定资产清册中明确各项固定资产的管理责任人。按照“谁使用、谁保管、谁维护”的原则,管理责任人由固定资产的直接使用人担任。管理责任人的主要职责为:负责固定资产的日常维护和保管,确保固定资产经常处于良好状态;配合财务部实施固定资产的报废、毁损、出售的审查以及固定资产的调拨、拆除、出售等上报和审批手续。固定资产管理责任人调动时,必须将固定资产交点清楚并办理必要的交接手续。
每年年终,财务部负责组织有关部门对固定资产实物进行清查盘点。通过清点发现的盘盈、盘亏和毁损,应查明原因,按规定办理相关手续,以保证账、卡、物相符。企业管理中心也根据需要进行不定期盘点。
第三章固定资产的分类和计价
固定资产按经济用途和使用情况分为以下几类:
房屋及建筑物;
机器设备;
运输设备;
电子及其他设备。
固定资产的计价。按《企业会计制度》规定,固定资产应按其取得时的成本作为入账的价值。固定资产取得时的成本应当根据具体情况分别确定:
(一)外购的固定资产的成本包括买价、增值税、进口关税等相关税费,以及为使固定资产达到预定可使用状态前所发生的可直接归属于该资产的其他支出,如场地整理费、运输费、装卸费、安装费和专业人员服务费等。
如果以一笔款项