车展后勤保障方案.docx

五一车展后勤保障方案
后勤保障内容:
食宿保障
交通保障
安全保洁保障
外联保障
供电保障
医疗保障
消防保障
天气应急预案
财务保障
物料采购保障
一:食宿保障
会展期间的餐饮需求分为三项:
。
,费用由需求者自付。
。
餐饮安排由当天明确的组织人员统一标准上报,统一安排。会展结束后统一结账。若有特殊情况由后勤活动总负责人亲自安排。以上所有情况须由对接人员全程参与迎送安排。
住宿安排:
活动邀请贵宾住宿安排在中兴路建设路口佳田大酒店。
普通宾客安排在建设东路上上城小区门口京皇快捷酒店。
时间安排:4月10日安排与酒店,饭店负责人联系,定下酒店、饭店。
实施管理细则:
住宿细则:,预留足够的房源,保证来的所有人员都能快速的住到房间。。住宿登记和房卡的发放及退房事宜。若有特殊情况由后勤活动住宿负责人亲自安排。以上所有情况须由对接人员全程参与迎送安排
住宿负责人:杨总(暂定)
餐饮细则:,做到都有备桌。、及食堂工作人员展会期间不能调休。保障员工吃饭问题。,按需领取备用金,由上报者(第一负责人)安排。事后做好财务报销工作。,提前给后勤负责人告知,统一安排。就餐标准定为三个档次:3000元、2000元、1000元、,统一由财务按需发放,登记领取。酒水安排公司招待酒(古井八年)、餐饮的上述所有细则在2月16日下发到每个展会工作人员手中。保证上述工作的按章、规范、有序进行。
餐饮负责人:杨总
二:交通保障
交通保障分为展会公共交通和宾客用车、内部人员展会期间常规用车、展会期间紧急车辆调度。
公共交通安排,租赁15辆大巴在市区循环放松。
路线规划:
一路由南环路---开源路---神马大道---展会现场。5辆
二路由建设西路天惠公司---建设路---开发一路---展会现场。7辆
三路由四矿口---平安大道---光明路---矿工路---诚朴路---建设路---开发二路---展会现场,5辆。
贵宾车辆。公司奔驰商务一辆、别克商务一辆。配备展会期间专属司机全体
24小时候命。(必要时可安排住在宾客住宿酒店)
内部人员常规用车,公司员工车辆,张小兵帝豪车,李国志比亚迪车。两台。供展会期间公司人员用车。
展会期间紧急供调配车辆,另增派一辆车(待定具体车辆)、公司通勤中巴车、上述所有的车辆在执行完任务之后统一在展会等待安排下次任务。
所有车辆司机在任务执行完毕,需向后勤车辆负责人汇报。在展会待命。所有车辆调配需由后勤车辆负责人统一调配。
车辆安排细则:。。。每个司机领取2000元油费备用金。事后按财务流程报销。
时间安排:4月1日——5月4日
车辆负责人:邵洪涛
三:安全保洁保障及恶劣天气应急预案
原则上找物业公司全