意见、函、会议纪要.ppt

意见、函、会议纪要
一、意见
二、函
三、会议纪要
第一节意见
一、意见的作用:对重要问题提出见解和处理办法。意见可用于上行文、下行文、平行文,以下行文居多。
二、意见的特点:1、灵活性、2、建议性、3、指导性。
三、意见的种类:1、建议性意见。2、指导性意见
四、意见的体例格式:1、标题:事由+文种构成。“实施意见”、“若干意见”或“具体问题的处理意见”。2、正文:缘由、事项、结语组成。3、落款:发文单位、印章、发文日期。
意见的写作要求:1、要有明确的目的性。2、缘由要表达清楚。3、意见要具体、明确。
根据下面材料拟一份意见:
某局在进行机构改革的过程中,发现一些党员干部抵触情绪较大,影响了这项工作顺利开展。为此,该局党委向下属各单位党总支(党支部)提出要求,要求他们结合实际,采取各种有效措施,耐心做好这些党员干部的认识转化工作,解决他们的后顾之忧,使他们真正发挥党员的先锋模范作用。
第二节函
一、函的作用:不相隶属关系机关之间商洽,询问和答复问题,请求批准和答复审批事项,用函。函属于知照性公文。函可以在平行机关及不相隶属机关之间使用,也可以在上下级机关使用。
二、函的特点:1、轻便、2、简捷。
三、函的分类:1、从内容划分:商洽性函、询问性函、答复性函和请求性函。2、从行文方向划分:发函、复函。
四、函的体例格式:1、标题:发文机关+事由+文种。2、正文:(1)函请(复)缘由:正文开头,写明发函的缘由和目的,复函要引据来文“XX月X日来函收悉”。(2)函请(复)事项:正文主体,发函要表明函请事项与要求;复函要针对来函所体问题,给予明确的答复。(3)尾语:正文结尾,发函用“即请函复”、“专此函达”;复函用“特此函复”、“此复”。
五、函的写作要领:1、用语讲究分寸。2、简明扼要。
六、函与其它文体的区别

从行文机关来看,函多用于平行机关和不相隶属的机关。这些机关在有关的业务工作方面,存在着“主管”和“被主管”的关系。函只用来“请求批准”或回复有关业务工作方面的事项的。请示是用于相隶属的上下级机关。这些机关不仅在有关的业务工作方面,有“主管”和“被主管”的关系,更重要的是在行政方面有法定的领导和被领导关系。请示是下级机关向上级机关“请求批准”有关事项的上行文件,是标准的上行文种。

函和通知,虽然都有告晓性作用,但它们也有明显的区别。从内容方面看,函告知的多是一般性事项,通知告知的多是比较重要、严肃的事项;从行文机关的关系来看,函的行文机关多是平级或不相隶属的机关,也可以用于上下级机关。通知的行文机。关,一般是有法定隶属关系的上级机关对下级机关。

函和批复,都可以用来回复有关单位的文件,但批复主要是用来批复下级的请示,当然有时也用来批复下级的报告或其他文件。批复的问题,一般都是比较重要的。函既可用回复不相隶属机关或同级机关请求在业务上批准的事项,也可以用来回复不相隶属机关、下级机关、同级机关或上级机关的来函,但回复的问题,常常是一般性的。函的使用要比批复广泛、灵活得多。
x x国营林果场:
兹有我校林果专业学生毕业实习即将开始。经研究分配八七后三班学生到贵场实习,望能妥善安排。
可否,请迅速回音。
X X县X X农业学校
一九八九年四月一日
请指出下面“病文”的主要问题然后按要求修改好。
x x大学教务处:
首先让我们以x x电子工业学校的名义,向贵处表示诚心的感谢。感谢你们为我校办学给予的很大帮助。目前我校又面临一个很难解决的问题。
原来事情是这样的:我校开办不久,师资力量很差,决定派x x位年轻教师到贵校旁听进修一年。我校与贵校有关部门多次商量,但x x位教师进修住宿问题,至今也没有得到解决。提高教学质量的关键是师资。为提高我校教育质量,恳请贵处设法在贵校给解决住宿问题。但不知贵处是否有什么固难。如果需要我校给贵处办什么事情,请尽量提出,我校会竭力去办。再说一句,贵处如能给解决我校进修教师的住宿问题,我们以我校领导的名义向贵校领导深深地表示诚意,万望函复。
x x市电子工业学校
一九X X年X月X日
三、会议纪要
一、会议纪要的作用:记载传达会议情况和议定事项,用会议纪要,属实录性公文。
二、会议纪要的分类:1、按内容和功用不同:指示性会议纪要、通报性会议纪要、消息性会议纪要。2、按会议的性质分:日常行政工作会议纪要和大型专题工作会议纪要。
三、会议纪要的体例和格式:1、会议纪要的标题:事由+文种。2、正文:(1)会议概述:正文开头,概要介绍会议时间地点,召集单位与主持人、与会范围和出席人员、会议主题。(2)内容纪要:正文主体,会议精神和议定事项。
四、会议纪要的写作要领:1、抓主题、抓主流、抓实质。2、抓观点、抓