社团文化艺术节活动策划方案.doc

第
十
届
社
团
文
化
艺
术
节
晚
会
致统一集团南昌分公司
华东交大理工学院
2013-5-8
华东交通大学理工学院
第十届社团文化艺术节晚会
晚会策划:
(一)、活动背景:
经过近一个月精彩纷呈的协会活动,社团文化艺术节到此也将近尾声了,社团文化艺术节见证了一个月以来各协会的成长足迹和光辉历程。在社团文化艺术节即将结束之际,沿袭我校多年的社团文化艺术传统,展示理工学院社团风采,实现社团活动的联动与共享,打造具有魅力特色的社团文化品牌,总结推广各社团实践探索的有益经验,全面提升大学生文化素质和创新素养,充分展示当代大学生丰富多彩的校园文化生活和蓬勃向上的精神风貌。华东交通大学理工学院各协会联合于4 月——5 月举办了主题为“十年风采醉人意,百家争鸣展社团”的社团文化艺术节,为了彰显新时代大学生的健康面貌,特此开展社团文化艺术节闭幕晚会,为各协会成员提供展现才能,提高精神素质的舞台,为本次社团文化艺术节画上圆满的句号。
(二)、活动目的:
通过本次晚会,展现社团一年来以及为期一个月的文化艺术节的成果,活跃了校园文化氛围,丰富学生的课余生活,提高了社团知名度,扩大了社团影响力,让社团更好的存在于大学生的业余生活中,同时促进协会之间的交流,加强各协会之间的合作,并倡导了优良的学风,繁荣了校园文化。
(三)、活动时间:2013年5月15日
(四)、活动地点:篮球场露天舞台
(五)、主办:院学工处团委
承办:社团管理中心
(六)、活动对象:全院师生
(七)、活动分工:
1、晚会筹备:舞台的搭建,服装、道具、音响设备、灯光的筹备工作在晚会前3天筹备完毕。
2、分组筹备:
1)、节目组:(各部门)
①、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作(在5月10号之前选出节目);
②、主持人的选择、形象设计及台词审核;
③、负责节目的编排及晚会全流程的衔接;
④、准备好晚会所需的一切服装道具;
⑤、选取好晚会节目所需要的背景音乐。
2)、宣传组:(宣传部及其他部门共同协助)
①、5月10前,借助团委及社团优势展开宣传闭幕晚会隆重性;
②、主体宣传部分为交大理工本校,我们将在各校区同步展开宣传。
具体包括:
a、放置宣传板;
b、制作、粘贴宣传海报及喷绘(彩纸海报);
c、悬挂宣传条幅;
d、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传;
e、现场摄影及DV摄像。
3)、外事组:(外事部)
①、以交大理工社管中心的名义向高校社团发送邀请函,扩大影响力;
②、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作;
③、联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等。
④、在活动前一天落实电源的输出保障,确保当天电源安全稳定。
4)、礼仪组:
①、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;(办公室)
②、通知校园内各宣传、新闻部门;(办公室)
③、组织礼仪队(人数待定);(财务部)
④、物品购买:包括晚会小礼品及请柬、礼品等。晚会当日准备好会场服务物品,如饮用水、水杯等,并接待好领导、嘉宾及老师。(财务部)
5)、舞台组:
  ①、监督并确保舞台的搭建及时和质量;(监管部)
②、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆