2011志愿者招募初试工作总结.doc

2011志愿者招募初试工作总结 .doc2011志愿者招募初试工作总结
[2011志愿者招募初试工作总结]“大眼睛”计划团队于3月12号下午1:30至6:30在机械楼B404、B401、B504、B506举行了志愿者招募初试,并取得预期的效果,现就初试工作的总结如下:­——(一)前期宣传工作方面◆团队从3月23号由陈劲松和宣芮负责开始张贴海报,并在三岔口和京江学院六食堂两处展出宣传展板,海报每天10张(三岔口三张,大礼堂前一张,老一区门口两张,四食堂下两张,京江学院天桥两张),确保了宣传的力度,2011志愿者招募初试工作总结。◆在勤工助学服务中心设立报名点,设立了报名表拿取处和报名表投放箱,并在每天晚上17:30至19:00安排人员值班,解答报名者的疑问和整理报名表。前期宣传到位,使得学校内多数人都能知道“大眼睛”计划,报名人数也很多,最后达到186人。——(二)面试工作准备◆面试前一个礼拜,团队人员在机械楼七楼开会。按照初试的详细安排,列出了面试所需的全部材料,包括面试表格及评分标准、面试注意要求、面试须知、面试人员表格等等,并分配给了团队人员准备。Ø 开会人员:曹锋华、梅进,万秀方,席涛,柏海燕,翁嘉懿,刘迪,王毅,宣芮,陈劲松。Ø 面试材料,包括面试的表格及评分标准:柏海燕Ø 面试注意事项及要求:翁嘉懿。Ø 报名人员表格制作:宣芮。◆面试前一天晚上,即3月11号晚,团队人员开会,确定面试过程中的细节安排,并对面试官进行了培训,认真解读评分标准及面试评委须知,确保对每个面试者都公平,工作总结《2011志愿者招募初试工作总结》(..)。Ø多媒体调试:陈劲松。Ø黑板板书及材料放置:王毅,刘迪。Ø 面试人员:全体人员。Ø报号、后勤、会场秩序:曹锋华、梅进。Ø 签到:王毅◆当天中午,全体团队人员提前一个小时就到场布置会场,包括黑板上大标题、面试须知的书写和多媒体的调试。在材料方面,团队准备充分、分工明确、效率较高,在面试人员安排方面,团队考虑的较为周全,能想到面试中可能会出现的一些问题,充分对面试者及整个团队负责。但在面试准备过程中还是存在一些小问题,比如:1、签到表的漏印导致签到工作有一些混乱,在团队的协调下最终改为面试者在本子上签到,并领取签到号。2、没有将签到的地方移到休息教室外,导致签到时人员拥挤,会场较嘈杂,影响到先签完到的同学观看视频材料。3、面试教室的桌椅没有安排人员进行排放,在急忙中排放了一下面试官做的桌椅。以上问题看似虽小,但使得面试的会场一开始有些混乱,在细节方面要尤其注意,细节决定成败,我们会在以后工作中改进。——(三)面试过程中◆考虑到面试人员数量较多,我们面试分成了三组,同时进行面试。每位面试官都严格按照面试评分标准进行打分,并对其特长进行备注,对每一位面试者都很负责。◆在面试过程中,不断地有面试者因有事而晚到,加大了后勤组人员安排的工作负担,但是后勤的工作人员依然能够很好的协调好三组之间的面试,使得面试有条不紊的进行。我觉得面试的过程中团队的每个人员都极其负责、认真,面试官也很友好,没有发生面试官和面试人员之间不和的现象,达到了预期的目标。我们将在今