组织部规章制度.doc

目录
组织部………………………………………………………………1
宣传调研部…………………………………………………………5
理论学习部…………………………………………………………10
“两组”学习部……………………………………………………………10
学生理论研究会……………………………………………………………15
社会实践与志愿者工作部…………………………………………19
实践中心……………………………………………………………………19
青年志愿者协会……………………………………………………………20
红十字会……………………………………………………………………22
社区挂职与服务中心………………………………………………………30
办公室………………………………………………………………34
学术科技部…………………………………………………………40
科创中心……………………………………………………………………40
讲坛中心……………………………………………………………………43
学生会………………………………………………………………46
艺术团………………………………………………………………55
社团联合会…………………………………………………………61
组织部规章制度
一、团委组织部内部管理制度
为了使团委组织部内部管理更具规范性、系统性、合理性,特提出以下几点管理办法,请大家认真阅读并严格遵守。
(一)例会管理
1、内部例会。时间为每周一晚8:45,地点为团委325。如有特殊情况,时间、地点另行通知。
2、各院(系)组织部部长例会。时间为每周二中午12:30,地点为团委325。要求组织部所有干事提前10--20分钟到达,清扫场地,适当添加椅子。如有特殊情况,时间、地点另行通知。
(二)签到
每次例会,都要求在签到表上签名。如有特殊情况不能与会者,请事先向常务副部长或副部长请假,连续两次无故缺席例会视为自动放弃组织部工作。
(三)工作记录
1、部内人员要求每隔1—2天到团委311,在印有“大连理工大学团委组织部工作纪律表”字样的本子上登记这段时间内所做的具体工作,要求注明时间、地点、事件。
2、部内人员还可以在粘纸上写明自己的活动内容、心得体会、信息通知、信息回复等,并将粘纸贴在桌子上。
注:为了方便了解工作情况,如有工作安排或通知请大家用黄色纸片,其它请用粉色纸片。
(四)值班
1、值班地点为团委311,值班时间为周一到周五下午或晚上及周天上午。
下午值班时间分别为1:30—3:10&3:30—5:00;
晚上值班时间为6:00—9:00;
周日上午值班时间为8:00—11:30
2、值班同学必须按时到达值班室,如有特殊原因不能值班者,可以与其它时间值班人员对换,以避免值班无人,两次值班不到视为自动放弃组织部工作。
3、值班人员应先确认该值班时间的工作事项,并结合工作记录本及桌子壁上粘纸逐步落实完成各项工作。
4、值班人员要注意自己的言行,处理好与其他部内及办公室内人员之间的关系。可以自带笔记本电脑和书本,但是禁止在笔记本上打电脑游戏,空暇时间可以自习,注意自觉清扫办公桌并且保持室内卫生。
5、值班人员在值班时间内,应整理并回复前一天或当天的部内人员的留言,同时查看组织部物品管理记录本,整理物品归还情况。
(五)文件资料及物品管理
1、将各活动的所有相关资料统一拷进组织部移动硬盘内,方便期末总结时查找。
2、团委311室,室内放有4个柜子,左上角为组织部的。内部有近期活动的计划书、资料等等。
3、除部分近期资料在311柜内,组织部其它物品全部在仓库内,主要有素质拓展证书、团校结业证书、奖状、文件、团员证等,如果活动需要物品,请先与负责人取得联系,然后在组织部物品管理记录本(团委311)上登记,要求注明取出时间、取出人、取出原因及归还时间,最后方可取走。
二、团委组织部活动承办的相关事宜
为了使团委组织部主办的活动更具规范性、计划性,避免往年活动中出现的问题,如活动计划时偏离主题、宣传资料出现错误以及对活动资料保存不完整等,特提出以下几点管理办法,望各院系组织部在活动中明确并认真遵守。
(一)活动前期准备
1、在活动开始之前,校部会依照相关惯例提前1-2周在周二例会上向各院系下发通知和相关主题。各院系根据自身情况进行竞标准备。
2、各院系需根据校部的相关要求,撰写承办计划书。计划书的撰写要全面详实,体现活动前期宣传、会场布置、后期总结等具体计划,并涵盖各院系自身的承办优势和亮点。另外,计划书中还需明确体现活动预算和时间安排,以确保活动的有序进行。
3、大小型活动均将采用竞标投票的方式选出承办院系,投票原则按照校团委学生会最新出台的竞