Excel2007教程.pdf

中文版中文版Excel2007Excel2007 实用教程实用教程
第第0101章章 ExcelExcel 20072007概述概述
Excel 2007是目前市场上功能最强大的电子表格制作软件,它和Word、
PowerPoint、Access等组件一起,构成了Office 2007办公软件的完整体系。
Excel不仅具有强大的数据组织、计算、分析和统计功能,还可以通过图表、
图形等多种形式形象地显示处理结果,更能够方便地与Office 2007其他组件相
互调用数据,实现资源共享。
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教学重点与难点教学重点与难点
‹ Excel 2007的常用用途
‹ Excel 2007的操作界面
‹ 运行与关闭Excel 2007
‹ 创建、保存、打开与关闭Excel工作簿
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ExcelExcel 20072007的用途的用途
Microsoft Excel 2007是Microsoft公司出品的Office 2007系列办公软件
中的一个组件。Excel 2007是功能强大、技术先进、使用方便且灵活的电
子表格软件,可以用来制作电子表格,完成复杂的数据运算,进行数据分
析和预测,并且具有强大的制作图表功能及打印设置功能等。
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创建统计表格创建统计表格
Excel 2007的制表功能就是把数据输入到Excel 2007中以形成表格,如把
部门费用统计表输入到Excel 2007中。在Excel 2007中实现数据的输入时,首
先要创建一个工作簿,然后在所创建的工作簿的工作表中输入数据。
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进行数据计算进行数据计算
在Excel 2007的工作表中输入完数据后,还可以对用户所输入的数据进行
计算,比如求和、平均值、最大值以及最小值等。此外Excel 2007还提供强大
的公式运算与函数处理功能,可以对数据进行更复杂的计算工作。
通过Excel来进行数据计算,可以节省大量的时间,并且降低出现错误的
概率,甚至只要输入数据,Excel就能自动完成计算操作。
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建立多样化的统计图表建立多样化的统计图表
在Excel 2007中,可以根据输入的数据来建立统计图表,以便更加直观地
显示数据之间的关系,让用户可以比较数据之间的变动、成长关系以及趋势等。
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分析与筛选数据分析与筛选数据
当用户对数据进行计算后,就要对数据进行统计分析。如可以对它进行排
序、筛选,还可以对它进行数据透视表、单变量求解、模拟运算表和方案管理
统计分析等操作。
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打印数据打印数据
当使用Excel电子表格处理完数据之后,为了能够让其他人看到结果或成
为材料进行保存,通常都需要进行打印操作。进行打印操作前先要进行页面设
置,然后进行打印预览,最后才进行打印。为了能够更好地对结果进行打印,
在打印之前要进行打印预览。
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ExcelExcel 20072007的新界面的新界面
和以前的版本相比,Excel 2007的工作界面颜色更加柔和,更贴近于
Windows Vista操作系统。Excel 2007的工作界面主要由“文件”菜单、标题栏、
快速访问工具栏、功能区、编辑栏、工作表格区、滚动条和状态栏等元素组成。
“文件”菜单快速访问工具栏标题栏
功能区
编辑栏
列标
行号
垂直滚动条
工作表格区
工作表标签水平滚动条
状态栏
显示模式显示比例
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““文件文件””菜单菜单
单击Excel工作界面左上角的Office按钮,可以打开“文件”菜单。在该菜
单中,用户可以利用其中的命令新建、打开、保存、打印、共享以及发布工作
簿。