Excel2007数据处理.ppt

Excel与数据处理
第一章 EXCEL 基础
Excel操作基础
1、Excel界面
功能区
工作表区
Excel操作基础
功能区的主要控件
Excel 2007用功能区取代了早期版本中的菜单、工具栏和大部分任务窗格,包括按钮、库和对话框内容。
Excel操作基础
工作表区的主要对象
工作薄与工作表的关系
工作薄与工作表的关系
创建新工作薄
1、工作薄与模板
模板
模板即模型、样板,是一种已经建立好的特殊工作薄,已在其中的工作表中设计好了许多功能,如单元格中的字体、字型,工作表的样式和功能(如财务计算,学生成绩统计,会议安排等。
工作薄创建
Excel总是根据模板创建工作薄,创建的工作薄具有与模板结构、内容和功能。在没有指定建立工作薄模板的情况下,Excel会据默认模板建立工作薄,这种工作薄在默认情况下只有Sheet1、Sheet2和Sheet3三个工作表。
创建新工作薄
2、新建默认的空工作薄,三种方法
启动Excel,;
在已启动Excel的情况下,按Ctrl+N;
单击功能区左上角的Office 按钮,然后从弹出的文件菜单中选择“新建”;
创建新工作薄
3、根据旧工作薄建立工作薄
(1)单击Office 按钮,从弹出的文件菜单中选择“新建”。Excel 将弹出“新建工作薄”对话框。
(2)单击“根据已有内容新建…”,然后在弹出的“根据现有工作薄新建”对话框找到并选择已有工作薄的名称,单击该对话框中的“新建”按钮。
创建新工作薄
4、根据模板建立工作薄
Excel 2007模板类型
已安装的模板:安装Excel时安装在本地计算机中的模板;
我的模板:用户自已创建的模板;
在线模板:微软公司网站上的在线工作薄模板,在用这类模板创建新工作薄时,Excel会自动从微软的网站中下载相关模板到用户的本地计算机中,并用它创建新工作薄。当然,网络相连接(即Online,在线)。
创建新工作薄
5、在线模板的建立方法
(1) 网络
(2) 单击“Office按钮”→新建→Microsoft Office 。
(3)从微软网站的在线模板网站中选择需要的模板,就会从网站中将选择的模板下载到本机中,同时将应用。