合同管理制度.doc

成都兴城建设管理有限公司管理制度
合同管理篇
2012年7月
目录
第八章建设工程变更管理办法 - 13 -
第九章合同款项支付管理办法 - 10 -
第十章工程竣工结算管理办法 - 50 -
第八章建设工程变更管理办法
第一条目的
为进一步规范公司建设项目工程变更及变更计量的工作程序,有效提高工作效率,确保工程变更的合法、合规、有序和时效性,满足工程质量、进度和成本控制的要求,结合公司建设项目的实际情况,制定此办法。
第二条适用范围
工程在实施过程中发生的所有变更。
第三条管理原则

工程变更严格实行“先审批后实施”的原则,应急性以及存在严重安全隐患的变更,经项目部分管副总经理同意后可先实施,并按本管理办法在60个日历天内完成审批手续。

相关部门及单位在工程变更管理中必须坚持“实事求是”的原则,不瞒报、不虚报、不增报,不得采取“化整为零、化大为小”等方式人为降低审批级别。

工程变更在审批前应进行多方案择优,设计、监理和施工单位应提供两套或以上变更方案,变更审批参与各方应针对各变更方案进行技术经济评审后共同择优选择最终实施方案。

工程变更的实施必须与审批通过的范围、内容、工程量、金额等一致,项目部、合同部共同参与实施过程中的动态控制,对审批后出现范围、内容超审批或实施金额超过审批金额20%或实施金额跨越审批权限之任一情况的,应重新按事前审批手续补充报审,未补充报审的,一律不予认可。
第四条工程变更分类
一类变更:指单次变更金额在10万元以上(含10万元)的变更;
二类变更:指单次变更金额在10万元以下的变更;
单次变更金额,是指拟发生变更的全部直接费金额,变更金额不冲抵被替换项目的造价。
第五条审批管理
(一)变更报批要件
1. 变更的原因及依据;
2. 变更的内容及范围;
3. 各方对变更多种方案技术、经济评审的意见(见附件);
4. 材料核价审批手续(见附件);
5. 附图及计算资料等。
6. 截止本变更办理前工程变更明细表(见附件)。
(二)分级审批
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项目部(5个工作日)→合同部(5个工作日)→项目部分管副总经理→合同部分管副总经理→总经理→董事长
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项目部(5个工作日)→合同部(5个工作日)→项目部分管副总经理→合同部分管副总经理
一、二类变更累计金额超过中标价(不含预留金)的8%之后发生的二类变更升级为一类变更,由董事长审批。
(三)各类变更由项目部负责按审批权限报批。
(四)合同签订后,由合同部负责组织造价咨询单位与承包方在招标图纸和范围的基础上(应扣除工程量放量、清单和设计预设项目等部分),进行工程量核对、清标。清标成果金额超过中标金额(扣除预留金及预设项目)的5%时,由合同部会同项目部分析原因按权限书面向公司汇报,根据实际情况处理。
(五)对于清单和设计的预设性或暂估项目,实际发生时严格按此办法履行审批手续。
(六)工程变更经公司批准后,由公司合同部按政府相关文件要求,根据变更造价按要求报政府有关部门备案、同意或批准。
(七)工程变更中相关原则与合同不一致时(如实施范围、计价和计量原则等),项目部应会同合同部提出办理变更或签订补充协议的意见,报公司领导决定处理方式。
第六条实施管理
工程变更批准后,进入变更实施阶段,项目部、合同部共同参与变更实施阶段的管理,督促变更基础资料的完善,保证变更实际实施基础资料真实、完整、准确。
第七条计量管理
能在一个计量周期内完成的变更,必须完成审批手续并实施完成,由全过程造价咨询单位核定金额后按合同约定支付;对于不能在一个计量周期内完成的变更,按事前审批通过的计价原则、以当期实际发生量的70%进入计量、按合同约定支付,待变更整体实施完成后,再由全过程造价咨询单位核定金额后按合同约定支付。
第八条材料询价
因工程变更引起材料变化、新增或因清单漏项需以市场询价方式确定材料价格的,询价工作由项目部和合同部组织,监理单位、造价咨询单位、施工单位共同参与、签认后,按变更管理权限报批(属工程变更导致材料询价的,与该项工程变更一并报批)。
第九条工程变更审批表为工程招标图以外变更结算的唯一直接依据
经济签证、技术核定单、业务联系单、设计变更、设计修改、会议纪要等相关资料作为工程变更审批表的附件。
第十条公司部门及相关单位职责划分
、合同部同为工程变更的管理部门,项目部代表公司对变更发生的必要性、合理性、真实性负责,合同部代表公司对变更的经济性和计价的合规性负责。项目部、合同部共同参与对设计单位、施