公司钥匙管理办法.doc

公司钥匙管理办法(试行)
第一条公司钥匙的界定
公司钥匙包括公司大门、领导办公室、各职能部室办公室门(窗)、会议室、档案室、库房、车辆及所有抽屉的钥匙。
第二条钥匙管理责任划定
公司钥匙管理统一由总经理办公室(以下简称总经办)负责,总经办主任为公司钥匙管理的第一责任人,其职责包括:
确定一名公司钥匙管理责任人,签订“公司钥匙管理承诺书”,并指导、监督、检查其日常工作。
对公司所有钥匙统一登记备案,建立公司钥匙登记薄电子档案(见附件1),并根据领用、归还、遗失、复制情况随时更新。
对公司的各种钥匙均要留存至少一枚作为备用,备用钥匙须存放在档案室妥善保管,并随时粘贴标签。
对公司钥匙的复制进行统一管理。其他任何部门、员工均不得私自复制公司钥匙。
第三条特殊部位的房门钥匙经总经理批准后可责成专人单独保管,并在总经办备案。
第四条公司员工因工作关系变动岗位或离职时,须将所有钥匙交总经办钥匙管理责任人点验收回。
第五条钥匙出现破损时,应及时报知总经办处理,严禁私自砸撬锁具或损毁办公用具。
第六条各部门如有钥匙遗失,须立即向总经办主任和主管领导报告。
第七条公司各种(类)钥匙由各使用人保管和使用,未经总经办主任同意,不得私自交由他人保管和使用。
第八条  各部门使用会议室、车辆钥匙后,应及时锁好门户并将钥匙交还总经办。
长春永恒房地产开发有限公司
2007年11月4日
附件1:
公司钥匙管理承诺书
因工作需要,我接受公司委派的钥匙管理工作,并遵循以下承诺:
1、严格遵照公司钥匙管理办法的规定;
2、仔细保管公司各类钥匙,合理使用,高度负责,严肃认真;
3、未经总经办主任同意,决不将公司任何钥匙随意借给他人使用;
4、未经总经办主任同意,决不复制公司任何钥匙;
5、如未按《公司钥匙管理办法》执行时,按以下规定处