怎样制作PPT[精].ppt

PPT演示文稿制作
创建幻灯片
新建幻灯片
内容提示向导;设计模板;空白演示文稿
加入内容:文本;文本框;
插入图片与图形
幻灯片版式
图片;表格;图表等
使用不同视图观察演示文稿
视图
普通视图:有大纲、幻灯片和备注三个窗格。
大纲视图:快速的输入文本。
幻灯片视图:方便的编排对象。
浏览视图:操作幻灯片,方便的设置切换效果和预设动画等。
放映视图:幻灯片的实际的放映效果。
更改文本字体
字体:易认、清晰、兼容。
字号:字不能太小。幻灯片上文本不易过多。
颜色:应该与背景相区别。
字形:强调的重点,引起注意。应该少而精。
效果:突出显示。
选择要更改字体的文本,执行下面命令:格式——字体
文本的间距
行间距:少使用回车,回车不精确,不容易扩展其它功能。
段间距:添加空间,内容独立,易于分辨,提高可读性。
标题下一般要留有大一些的空间。
选择更改对象,执行命令:格式——行距
单位:行和磅。
幻灯片操作
选择与查看:在大纲视图中单击幻灯片图标。
制作副本:
文稿内:选中,编辑——制作副本。
文稿间:选中,复制→粘贴。
移动:
插入:插入——新幻灯片。
删除:选中,编辑——删除。或选中→DEL。
隐藏幻灯片:幻灯片放映/隐藏幻灯片,放映时不显示。
版面的设置
背景
设计方案:可应用多个模板。
配色方案:
用于预设演示文稿的一组颜色,由8种颜色组成。如设置文本、背景、填充、强调文字所用的颜色。
修改幻灯片母版:
统一设置幻灯片的外观,预设幻灯片格式。
更改文本格式;背景设置;向母板中插入对象;日期页码;
添加多媒体对象
插入声音
插入视频
插入FLASH
图形和艺术字
其它文档对象
利用自动布局,选择带有添加对象的版式
直接利用“插入”菜单插入所需类型的对象