团学会办公室期末工作总结
1、参与筹办本系活动总结风筝节总结:
分为几点来说,
1、策划:
①物品准备,策划中要邀请院及各系主席,但并没有提及要在开幕式中向其赠送风筝,造成准备的风筝轴线数量不够,导致借风筝这一环节不能顺利进行;
②策划中物品管理考虑不完善,导致好多物品在活动时在不能及时找到
③活动当天的人员安排存在着漏洞,我们没有将活动中的每件事分工详细到个人和各部室的人,有很多其他部室成员不清楚自己工作,造成人员调度不合理。
2、宣传:
宣传是我们做风筝节的一个亮点,我们突破了往届的局限束缚,在这一届不再收集梦想,而是寻找同年同月生的有缘人,就是看重了能吸引大家的好奇心,但是有一次由于在宣传时没有把各部分分开,而且参与的人太多,造成了现场秩序混乱的局面,白天的其他时间宣传进行的还是不错的。晚上的放孔明灯宣传很具有吸引力,精心准备的孔明灯、蜡烛、荧光棒都给大家留下了深刻的印象。
3、现场:
①活动现场物品没有专人负责管理,导致物品乱放,想马上找到都比较困难;
②评分细则不够详细,没有让评委们对评分的要求和给分条件了解清楚,导致评分的不合理;
③在展示风筝环节中各班上场时秩序有些乱,各班代表不清楚展示时各人的最佳位置,当时应该安排专人提醒上场人员;
④在展示风筝时各班的纪律没有人负责管理,导致现场的秩序不好;
⑤活动中没有和其他部室成员协调好,导致有的服务台人员不够或没有其他部室成员的情况出现;⑥以后在活动中需要的材料,我们需要做好备份,以防再次出现像这次“小知识竞答”活动中,因答案丢失而造成的困窘局面;本次风筝节有成功的地方,也有失败的地方,虽然不足还是很多,
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