第三章 记账凭证.ppt

项目三 Excel在会计凭证中的应用
学账凭证模板的设计和修改方法。
掌握记账凭证的填制与审核。
熟悉会计凭证的种类和格式。
了解会计凭证的概念和意义。
熟悉会计凭证的保管期限和要求。
熟悉记账凭证封面模板的设置。
会计凭证概述
会计凭证是记录经济业务、明确经济责任的书面证明,也是登记账簿的依据。 会计凭证包括原始凭证和记账凭证两大类。其中,原始凭证在取得时基本上都已经填好,会计处理上一般只需审核无误即可。 记账凭证则是由会计部门根据已审核的原始凭证编制的、载有会计分录,可直接据以登记账簿的书面文件。它实际上相当于分录簿。同时,由于记账凭证在登记账簿时有着很重要的意义,所以对于记账凭证一般要求有统一的格式,在Excel中可以制作一个凭证模板,每次填制凭证时直接调用即可。
会计凭证的意义
正确地填制和审核会计凭证是会计核算工作的一项重要内容,是反映和监督经济活动不可缺少的专门方法。它的主要意义体现在:
1. 会计凭证是提供经济活动的原始资料,是实行会计监督的依据。
2. 会计凭证是进行会计核算的依据。
3. 会计凭证是对经济业务进行控制的有效手段,填制会计凭证,可以及时、正确地反映各项经济业务的完成情况。
4. 通过会计凭证的填制和审核,可以分清经济责任,强化经济责任制。
5. 会计凭证记录的内容还是一种反映经济情况的可靠的档案资料,通过填制和审核会计凭证就为企业、行政、事业等单位准备了一套如实记录经济活动情况的档案资料,以供日后的查阅、分析和利用。
会计凭证的分类
 原始凭证是证明经济业务的发生或完成情况,明确经济责任,并用来作为记账原始依据的一种会计凭证。它是在经济业务发生时取得或填制的。 记账凭证是指会计人员根据审核无误的原始凭证,用来确定经济业务应借、应贷会计科目及其金额(会计分录)而填制的作为记账依据的一种会计凭证。
记账凭证的基本内容
记账凭证的基本内容一般包括以下几个方面:
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、应贷的科目名称、记账方向和金额(包括一级科目、二级或明细科目);
(不一定是必要内容);
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、复核、记账、制证人员的签名或盖章;收付款凭证还要有出纳人员的签名或盖章。
记账凭证模板的设计和修改
Excel的模板是一个含有特定内容和格式的工作簿,可以将常用的文本、数据公式以及格式、规则等,事先设置好加以保存,在需要时调用该模板,以方便数据的输入,确保格式和数据的一致性。因此,模板在会计中被广泛应用于制作记账凭证、单据、会计报表等方面。
记账凭证模板的设计
(1)启动Excel,新建一个工作簿,并命名为“记账凭证模板1”。
(2)选中D2:L2单元格,单击“开始”功能区的“合并后居中”按钮。
(3)在合并后的单元格中输入“记账凭证”,并适当调整字间距及字体字号,如黑体16号。
(4)设置凭证日期的输入,为了便于以后填制凭证,我们可将年、月、日等信息放入不同的单元格中,便于输入。选中B4单元格,输入“××××”,选中C4输入“年”,D4输入“×”,E4输入“月”,F4输入“×”,G4输入“日”。
(5)按照上述方法分别进行“凭证号”和“附件数”的输入设置。选中N3输入“第”,选中O3输入“×”,选中P3输入“号”。选中N4输入“附件”,选中O4输入“×”选中P4输入“张”。