会议管理制度汇编.doc

会议管理制度
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为了规范会议管理,提高工作效率,对会议已形成的决议进行有效的考核,特制定本制度。
适用范围:
所有参加会议的人员
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综合部负责本制度的制订、执行和监督工作。
综合部负责会议的组织、安排、记录工作。
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周工作例会:
由于工作的需要,周工作例会定于每周一下午14:00由各部门负责人主持召开。
:部门全体员工。
:回顾上周的工作完成情况及本周的工作计划安排。
,以备综合部检查。
月度工作总结及工作计划(含资金计划):
:00召开(节假日顺延)。
(含25号)前将计划报至综合部汇总。
:各部门负责人及主管。
:各部门总结本月工作完成情况及讨论下月工作计划。
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(节假日顺延)。
:各部门负责人及成本会计。
:由成本会计做上月的成本分析,各部门对其成本做简要讨论。
其它内型的会议(如年度会议等):
由综合部进行组织和主持,会议时间、地点及参加人员根据具体情况而定。
相关要求:
各部门需要临时内部组织召开会议,由部门主管组织和主持,若需要其它部门参加和协调,应提前半天通知说明。
公司所有会议的召开,要求参会人员必须把手机关机或调至振动,会议期间如确需接听手机,应向总经理或会议主持人请示,获得允许后方可。
,应提前一天向综合部说明,报总经理同意。
,由综合部负责督促实施和考核。
、计划的部门,将给予部门负责人200元/次的经济处罚(综合部以后不再重申)。
,或不遵守会议管理制度的则按100元/次进行经济处罚(综合部以后不再重申)。
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,并根据实施情况,对本制度进行修订。
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保密管理制度
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为了维护公司整体利益,特制定本制度。
相关内容:
公司保密文件分为三个等级即绝密、机密、秘密,并分别加盖公司保密章,公司员工必须严格遵守。
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绝密文件:财务报表、财务账单、项目资料、研究报告、实验原始资料、检验报告、生产配方;
机密文件:会议记录、人力资源档案、原料采购信息、生产工艺、销售合同;
秘密文件:客户资料、市场信息、设备资料。(其中包括相关文件、资料、书籍、
影像、胶片、录片、计算机盘片等)
,不得以任何方式向公司内外无关人员散布、泄露公司机密或涉及公司机密事宜。
、过问非本人工作职责内的公司机密。
,并存放在有保密设施的文件柜内。不准带机密文件到与工作无关的场所;不得在公共场所谈论秘密事项和交接秘密文件。
、资料、档案的借用管理制度。如需借用秘密文件、资料、档案,须经总经理批准并按规定办理借用登记手续。
、资料不准私自翻印、复印、摘录和外传。因工作需要翻印、复印时,应按有关规定经总经理批准后办理。复印件应按照文件、资料的保密等级规定管理,不得在公开发表的文章中引用秘密文件和资料。
,特别是涉及人事机构以及有争议的问题,会议记录(或录音)要集中管理,未经总经理批准不得外借。
、离职时,必须将自己经管的秘密文件或其它东西交至相关人员处,切不可随意移交给其他人员,或据为己有,否则后果自负。
,必须将文件放入抽屉或文件柜中。
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、泄密现象,要及时报告,认真处理,对于失密、泄密者,视情节轻重给予警告、100-200元罚款、降职、开除处罚,直至追究法律责任。
,两年内不得从事与本企业业务相关的行业工作,一经发现视同泄密,本公司将保留对其要求经济赔偿的权利。
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,并根据实施情况,对本制度进行修订。
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考勤、休假管理制度
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为培养员工良好的工作习惯,规范管理,使每位员工的