会议管理制度.doc

会议管理制度36255会议管理制度
一、目的
为了有效跟进重点工作,加强公司会议管理,使公司各层人员的沟通渠道化、标准化,特制定公司会议管理制度。
二、会议种类及组织
部门
名称
会议名称
会议内容
频次
组织人
跟踪
落实人
总经理
办公室
总经理会议
视具体内容而定
根据需要
制度沟通会
公司制度汇编的修订
根据需要
9000体系会议
(内审会、管理评审会、外审会议)
9000体系运行
检查评审
每年
人力资
源部
绩效考核会
下一年度薪酬绩效
方案的制定
每年
培训会
新员工及在职
员工培训
按年度培训计划
员工测评会
实习人员转正测评及
在职员工阶段性测评
随时
岗位说明书
会议
岗位职责编制
随时
财务部
周例会
周总结、计划
每周
财务分析会
财务工作季度分析会
每季度
年度预算会
下一年度销售成本、费用
等内容
每年
年度决算会
年度结账工作中存在问题
每年
研发
中心
周例会
周总结、计划
每周
月例会
月度分析
每月
立项评审会
立项项目评审会议
随时
信息讨论会
销售反馈信息讨论,决定是否立项研发
每月
运营
中心
周例会
周总结、计划
每周
月例会
月度分析,随第四周周例会一并召开
每月
营销
中心
周例会
周重点工作推进
每周
月例会
月重点工作推进
每月
各部门沟通协调会
月度销售问题沟通
每月
产品评审会
新产品评审
每月2次
新产品发布会
新产品发布
每月1次
冷食销售部
周例会
周重点工作推进
每周
产品评审
新产品评审
每月1次
立项评审
立项项目评审会议
每月1次
各部门沟通协调会
月度销售问题沟通
每月2次
三、会议规定:
1、各层级会议必须做到:会前主题明确,会议组织规范,会中重点突出,不拖会,内容不偏离主题,提高会议的效率,会后及时跟踪,分工明确,有效推动。
2、各层级会议召开前由会议组织部门通知到相关的参会人员,参会人员必须按时到达,并且填写《会议签到表》。
3、因故不能参会或会议期间有事必须离开的,必须向会议组织者请假。
4、会议期间,必须将手机调至静音或振动,室内不得接听电话。
5、新产品评审会现场不得吸烟。
6、会议结束后,组织者负责清理会场卫生。
7、公司级会议纪要由总经理办公室编制下发,中心级会议由中心办公室在第一个工作日内编写《会议纪要》,提交主管领导审批后下发、上传、归档并跟踪落实结果。
8、部门会议纪要由部门经理指定专人编写、审批、下发、上传、归档并跟踪落实结果。
9、总经理办公室每月将对各中心及部门会议情况进行抽查监督,如发现会议无纪要或会议纪要没追踪落实的,将给予责任人经济处罚。
以下为赠送的简历模板不需要的下载后可以编辑删除,谢谢!!
性别:女
民族:
现居地:广东省
出生年份:198*9
政治面貌:党员
身高:164 cm
暂未命名
意向职位:护士
期望薪资:2000-3000
工作地点:广东省
教育经历
2006-09—2008-07
广州医学院
所学专业:护理学类
获得学历:大专
工作/实习经历
2008-07—2009-07
广州