大智慧汽车管理软件使用说明书.doc

大智慧汽车管理软件使用说明书
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三操作指南


打开服务器电源开关启动服务器,输入登录密码,进入Windows 2000 server 系统界面,服务器会陆续启动SQL server 和大智慧配套软件“软件狗”。启动完成后,在任务栏会出现二个图标表示启动成功。一般服务器启动五分钟后系统就能开始运行。

一天工作结束,关闭所有工作站后,进入服务器单击“开始”→“关机(U)”→“确定”。完成服务器关机操作。

服务器运行成功后,各个工作站点双击桌面大智慧汽车管理维修系统图标即可进入系统。
关闭系统步骤:在系统主界面点击退出系统主界面。然后→系统操作→关闭系统。

1、在任何一个工作站以管理员身份登陆系统。
2、进入基础资料→人事资料设定。
3、点击“新增”按钮→依次填写“代码”→“姓名”→“性别”→选择是否系统用户(选择“是”则可以登陆系统,选择“否”则不可以登陆)→选择“工作部门”→勾选“工作属性”→点击“保存”按钮完成添加工作人员。
注:新增加的系统工作人员密码为空,更改密码需要在登陆时点击“更改密码”来实现。
修改密码步骤:输入原密码→填入新密码→重复输入新密码→点击“确认”。
附录:工作人员属性列表
工作人员属性列表
属性名
对应项目
代码
系统管理员根据公司情况给予员工的编码,自己定义由数字或字母组成
姓名
公司员工的名字
助词码
由系统根据公司员工名字拼音的首字母自动生成
性别
员工的性别
出生年月
员工的生日
系统用户
可以选择是或是否,“是”则可以登陆系统,“否”则不行
部门
公司的部门选择
车间部门
车间的部门选择
职务工种
担任哪种职务。如:接车员,结算员,经理,财务经理
技术等级
主要是机修工的提成系数,系统默认为1
工作属性
确认员工是管理人员还是财务人员,根据具体情况来定义
所属分部
某个部门的下属部门

以管理员身份登陆系统。
进入基础资料→人事资料设定。
在公司员工列表中选择要进行注销的员工资料。(被选中前方会有黑色五角星)
点击功能键。
系统提示:是否要注销代码为【***】,姓名为:【***】人事资料。选择“是”则进行注销,选择“否”则取消注销。
注:1、注销后该用户无没登陆到系统当中。
2、无法对其进行派工、工时分配和配件领用等。
3、一般是对离职人员的系统处理方式。

以系统管理员身份登陆系统。
进入基础资料→人事资料设定。
在功能界面上点击“显示注销人事资料”按钮。(点击后按钮呈凹陷状)
点击工具栏上的查询按钮,公司员工列表中将会出现被注销后的员工资料。
选择要恢复员工的资料。(选中后资料前面会有黑色五角星)
点击功能键,恢复此员工的系统各项功能。

以管理员身份登陆系统。
进入基础资料→人事资料设定。
选择要删除的人员资料(被选中的资料前方有一个黑五角星)。
点击删除功能键完成删除。
注:资料使用过的人事资料是不能被删除的,只能被注销。

以系统管理员身份登陆系统。
进入基础资料→人事权限设定。
在部门和人员列表中选择要分配权限的员工名字。
根据员工的工作性质分别对基本数据、基础资料、仓库管理、前台管理、财务管理、采购管理、其他和业务查看几个模块中的权限进行设定。
在左下方的特殊功能区为员工选择特殊功能。如:起用F10功能键,结算人员打折权限设定。
点击保存,将员工的权限保存入系统当中。
注:每个功能模块的特殊功能不一样,特殊功能与账目关系紧密,请管理员根据实际情况进行分配。
小技巧:选择要分配权限的员工后,点击功能键,可以快速为员工分配权限,系统定义好了标准仓库管理员权限,标准前台接车员权限,财务经理权限等等,可以方便的完成相应人员权限分配。可以对员工权限进行修改。
权限设定附录:
权限说明
权限名称
对应工具栏图标
功能
查询
无查询权,即工具栏中放大镜成灰色,不可以操作。此系统用户的查询功能无法实现。
删除
无删除权,即工具栏中删除键成灰色,不可以操作。此系统用户的删除功能无法实现。
编辑
无编辑权,即工具栏中的修改键成灰色,不可以操作。此系统用户的修改功能无法实现。
增加
无增加权,即工具栏中的新增键成灰色,不可以操作,此系统用户的新增功能无法实现。
打印
无打印权,即工具栏中的打印键成灰色,不可以操作,