怎样写通报.ppt

通报,按照现代汉语词典的解释,是上级机关把工作情况或经验教训,用书面的形式通告下级机关。
通报按其内容性质分为:情况通报,介绍工作经验教训的通报和表扬先进、批评错误的通报等。
怎样写通报
情况通报,是把某项工作的进展情况(在进行中)或总的情况(进行完毕),以通报的形式向所属机关、部(分)队公布,以达到交流情况,了解全局,正视问题,改进工作的目的。
介绍工作经验教训的通报,主要是把工作中成功的经验和失败的教训,选择一个或几个具有代表性典型事例,通过分析研究,总结出带有规律性、具有普遍教育意义的经验教训,通报所属机关、部(分)队,以达到交流经验、吸取教训的目的。
表扬先进、批评错误的通报,用以宣扬比较突出的先进单位或个人,或批评犯有严重错误的单位或个人。其目的是表彰先进,调动积极因素,或教育所属单位和人员吸取经验教训,防止类似问题的发生。通报表扬和批评,都不属于奖惩。
一、通报的主要特点
(一)行文范围较广
(二)以介绍事实为主
(三)时间性较强
(四)有表扬、批评的性质
二、通报的具体写法
通报的开头,一般是叙述整个通报的情况,对总的情况进行高度概括。也就是概述式的开头。
通报的主体部分,是通报的具体情况,有的写成绩、做法、特点、问题,有的写具体经验、教训,有的写被通报表扬、批评的单位或个人等。这一部分要层次清楚,段落分明,有观点、有材料,观点材料要统一。
通报的结尾部分,通常提出希望要求,阐明发文目的。有的把要求放到主体部分去写,在这里就自然结尾。
二、通报的具体写法
(一)情况通报

某师后勤部《关于财务普查情况的通报》开头是这样写的:“根据集团军关于‘对基层单位帐目进行普查’的要求,我师于×月×日至×月×日,组织××个查帐组,对全师农场、工厂、军人服务社和各伙食单位,从××年至××年的帐目进行了全面清查,通过普查帐目,初步掌握了基层财务管理情况,为进一步加强基层财务工作提供了依据。
二、通报的具体写法
有的通报开头比较简单,例如某军区《关于部队训练工作情况的通报》是这样写的:“今年以来,各部队根据军区训练会议精神,抓紧了训练工作,取得了明显的成绩,形势较好。其主要特点是:”
写作要求:一是要概括,不能太具体。二是要简明,语言要精练。
二、通报的具体写法

写好主体部分要把握好四个问题:
(1)总体构思
就是要根据所掌握的材料和领导的意图,确定主体部分写几个问题。
二、通报的具体写法