公文发文处理程序
公文发文处理程序包括:拟稿- 会签- 核稿- 签发- 编号- 打印- 用印- 校对- 登记–分发- 归档环节。
16文秘
张雪敏
审核即对文件初稿进行审核。由行政部门专人依据公文的基本要求和规定,对初稿的文本、内容、行文方向等进行全面审核,补正错漏后,呈送总经理签发。
涉及收入费用成本预算的文件,须由酒店财务部经理在发文处理签字中经纪人审核人处签署姓名、日期。
审核
定义:文稿在送交机关领导签发之前,对文稿的内容、体会等进行全面的检查审定。
关系发文质量的重要程序,也是制文阶段的和发文处理程序中的一个必经环节。
审核又称拟稿
公文审核把好法律观、政策关、内容关、文字关、格式关。 审核重点要把好三观 既行行文关、政策关、文字关。
文稿的审核工作由文秘部门负责人负责。
1、是否确需行文。
2、行文方式是否妥当。
3、是否符合行文规则和拟制公文的有关要求。
4、公文格式是否符合《国家行政机关公文处理办法》的规定。
5、文稿的文字表述是否简明、通顺,是否符合语法、逻辑规范,标点符号的使用是否正确,文字有无错漏,文稿的段落、条款之间是否有相互矛盾、前后不一致以及重插交叉等现象。
审核重点包括以下几点
文稿审核完毕,应在拟稿部门意见栏或者相应的栏目内填写审核意见,并签署姓名与日期。经审核后,修改较多的文稿应交拟稿人理清后再送领导签发。
——END。
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