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怎样开具押金条、货品单等
住房登记表,押金条,饮料单,预定表,行李寄存表,DVD借阅表等表格的填写
住房登记表:必须准确填入客人房间号,客人的姓、名,国籍,性别,出生日期,证件种类,证件号码,签证种类,签证有效期,到达时间,离开时间(先用铅笔写,客人正式离店再正式填入),永久住址,接待员等。其它关于价格、押金、付款方式等可不填写。
押金条: (举例)
收据
(二)交给付款单位
入帐日期: 2005 年 1 月 13日 No. 00001
交款单位陈波(客人姓名) 收款方式现金
人民币(大写)肆百元整(顶格写) ¥
收款事由 2616住房押金 188/天(协议号×××)
1房1天2卡 2005 年 1月13日16:30
单出刘经代
位陈波(客人签名)
盖
章纳刚办琳
以上为押金条填写的标准格式, 要格外注意收款事由中要填写是哪个房间(或多个房间)的押金,房价分别是多少,下面一排要填入客人的房间数,登记的天数,和房卡数量。服务员签字,收银员收到钱后,在出纳处签名,并盖现金收讫章,然后请客人确认签字。1联存根,2联交收银,3联交客人(退房时3联与房卡一并交回)。
行李寄存表: 要准确填入客人姓名,房号,行李件数,寄存时间,预计取件时间,服务员。一式2联,然后请客人确认签字,由客人保留副本,把客人行李用绳子串上,再把正联粘贴在客人行李上,取件时请客人出示行李单,准确核对后方可把行李交还给客人。
货品单: 先填入座号或房号,日期,然后填入客人消费的物品,数量,单价和总金额,若有打折活动,在备注栏填写具体打几折,大小写合计,填写完毕后封单,签上开单员(总金额在结帐时封单填写)的名字。 1联存根,2联交收银员,3联交客人确认。如果是客房客人挂帐,要请客人出示房卡,并要在饮料单上签字。
预定表: 订房时要询问以下内容,并及时填入预定表内。
入住客人的姓名;
抵离的具体日期和时间;
需要房间数,房间类型;
来电订房人的姓名,单位名称及电话号码;
订房的保留期限,是否预付定金保留房间;
客人的其它要求。
物品借用单:正确填入客人房号,借用物品名称,借阅时间,拟定归还时间。然后请客人确认签字。最后把借阅表放入该客人的押金包内。(如果是借用DVD碟片,一定记住调整借阅状态表。)