庆典策划.ppt

庆典策划要先行做什么?一、做策划的人有2类身份,一是志庆公司的员工,为自身公司做策划。二是庆典公司的员工承接外来业务第一类策划通常较为简单,可以知道大概的预算,做策划的时候经费预算可以略高,以免出现超支情况被领导责怪。但是不要做得过高,使领导不悦,认为你不会办事,花钱浪费第二类策划,一定要充分了解客户的心理价位,做预算可做得稍低(对财大气粗追求效果的客户除外),流程策划上有要亮点,才能打动客户下定。
一、自己公司的策划怎么做?
1、确定范围(参加人员、邀请人员),把名单列出来供领导圈定。
2、确定工作人员,把名单列出来供领导圈定
3、活动流程:
五四晚会人员安排
总导演:梁有光许钟尤
执行导演:申亮芳、钟文静
艺术指导:黄振宇、甘永军、杜丽鹃、唐樱心、……
舞台布置与监督:黄全新、总务科
灯光与音响:电教中心、广播站
摄影摄像:杨品军……
检录:江锦芬、赖勇清
化妆:覃彩虹、兰岚、石双、唐樱心、陈慧洁……
评委:黄振宇、甘永军、杜丽鹃、唐樱心、汪晓露……
主持人:待定(教师2人,学生2人)
组织者:各班班主任
参赛队员:以班为单位参加,要求所有班级都参加初赛
颁奖嘉宾:校领导
礼仪小姐:校礼仪队成员8人
1、各班接通知后即由班主任组织排练,4月20日初赛,选拔出16个班级进入复赛。
初赛地点:风雨球场
初赛评委:黄振宇、申亮芳、许钟尤……
初赛要求:全校班级按顺序入场表演,可不统一服装
节目内容:全部为红歌合唱
礼仪风采大赛筹备方案
参与人员:
领队:梁有光
指导:覃彩虹
队员:兰岚、李梅清(06文秘)、麦普花(06文秘)
训练方案:
第一阶段:基本功
4月14日—20日,周一至周五每天下午4:30-6:00,周日下午2:00-5:00,进行基本姿态训练(站姿、走姿、坐姿)及基本动作训练(敲门、引客、对话、递送文件、奉茶等)
每天晚上队员自行熟悉和背诵教材
第二阶段:系统训练
4月21-25日,周一至周五每天下午4:30-6:00,进行系统训练。设计好舞台形象,选定背景音乐,要求有一定情景,3人协调配合训练。定制好服装(套裙和高跟鞋),设计好发型和妆容。
由指导老师检查队员对教材的熟悉情况。
第三阶段:强化训练
4月26-28日,每天训练6小时。模拟比赛程序进行走台、礼仪展示、答题、抢答等。
比赛策略:
走台三人协调配合,力求风度优美,台风大方,单独的礼仪展示拟由李梅清、麦普花完成,答题以兰岚为主。一定要避免出现冷场、笑场。
费用预算:
服装:套裙200元/人,高跟鞋100元/人,合计900元。
化妆品(粉底液、粉饼、粉扑、腮红、粉刷、眼影、睫毛液、眉笔、唇膏、口红):约200元。
发型发饰:30元/人,约90元
丝巾、手袋等配套装饰由老师提供,文件夹、文件袋由办公室提供。
费用合计:约1190元。
比赛当日安排:16:00,队员就餐,16:30化妆,18:00出发,学校派金杯车如时送比赛队前往比赛现场,同时建议学校派员观看比赛助威。
策划案做完之后,呈领导审阅,在未得批准和指示之前,不要贸然行事,不可提前消费。待领导批示之后,按照批示后的方案严格执行
道具准备
道具包括什么?
横幅:通常采用红底黄字,在喷绘公司或者文印店都可以制作,只要提供文字即可,长度(最好自己测量合适)和宽度可以提要求,也可以让其自行设定。7元/平米
背景板:喷绘公司进行喷绘。12元/平米
彩虹门:有专门的公司进行出租,通常是800元/个
空飘:通常被气象部门进行垄断,通常是500元/个
气球:有的按个数,有的按米数,艺术气球则按照形状和大小收费。
绢花/彩带/绸带/纱带:通常循环使用,如果是剪彩用的红绸,剪断之后只要重新挽结一朵新绸花,把绸带接上即再次
鲜花:为一次性消费,较为昂贵,只有少数客户大量使用,大部分客户只是用少量点缀。庆典公司人员必须熟悉鲜花的销售渠道。每个城市都会有花鸟市场,价格较为低廉,庆典公司如果人少的话,遇上鲜花花艺布置,可以考虑外包,如果人手充足时间充足可以自己做,只购买鲜花即可。如果鲜花量很大,这个时候可直接联系鲜花栽培基地进行购买,价格非常优惠,而无须经过任何二手经销商。
其他道具:泡泡机、追光机、各类音响、摄影摄像设备、投影仪、路引(材料有很多种:铁艺、绢纱、灯光),庆典公司通常都能自备。
成本控制
庆典公司的企业成本包括:人力成本、交通成本、道具成本、采购成本、办公成本、宣传成本。成本控制的合理程度直接关系到公司的利润。
人力成本:公司需要员工来完成工作,那么在员工身上所花费的工资、奖金、福利、保险都是成本。员工分为正式聘用的合同制员工,还有临时雇用的协议式员工(此部分员工也不视为员工,只看作临时帮忙的人,其工资通常以件或以天数计算,不涉及奖金