网络、视频会议操作手册.doc

华菱管线股份有限公司
视频会议系统
使用说明书
编制:长沙新成光电技术有限公司
2007年5月
目录
第一章视频会议系统简介 2
第二章视频会议系统组成 4
第三章视频会议系统工作原理 5
第四章视频会议系统各单元说明 6
第五章视频会议系统的使用 7
一各设备的使用 7
二中控系统 9
中控系统功能 9
具体操作 10
第六章会议系统软终端 18
一 VPN客户端 18
安装远程客户端 18
安装USB-KEY驱动 19
客户端拨号配置 19
注意问题: 21
二 PVX软终端 21
安装要求 21
软件的安装 22
软件的使用 25
第七章系统维护及使用资料 28
一 IP地址分配 28
二视频会议室操作流程 29
视频会议系统简介
视频会议系统是通过网络通信技术来实现的虚拟会议,是目前支持人们远距离进行实时信息交流与共享、开展协同工作的应用系统。视频会议通过传送协作成员的视频与音频信息,极大地方便了协作成员之间真实、直观的交流;同时,视频会议还可利用多媒体支持协同工作中各种信息的处理,如数据共享等,从而营建一个多人共享的工作空间。
本视频会议系统为软硬结合式集团型会议系统。
本视频会议有以下这些基本的功能及应用:
1、实时音视频广播:具有优秀的音视频交互能力。可由主持人选择广播参与会议成员的视频,系统允许同时广播多路语音、视频。
2、查看视频:系统允许录制会议音视频,并可通过网络或本地,以授权方式进行回放。
3、网页同步:在经过主席设置的前提下,会议成员可以引导大家上某一个具体网站,通过授权方式实时的观看会议内容。
4、移动与会:会议成员可以通过VPN,利用移动端软件(PVX)参与会议。
5、座位列表显示区:显示参与会议的人数和各自状态,可用来查看视频和赋予发言权。
6、屏幕广播:当被主持人指定为当前发言人时,可以把自己的屏幕广播给所有的会议成员。
7、会议控制:主持人可通过系统平台控制与会人员静音和闭音,并可控制各与会人员的观看内容。
8、会议录制:在会议进行中,会议录制功能能把整个会议录制下来,供会后编辑、参考、存档。
9、远程设置:为确保会议顺利进行,主持人通过远程设置,可以把会议成员使用的带宽调整到合适的范围。
10、踢出会议室:强大的控制功能,能轻松地把不遵守纪律的会议成员请出会议室。
11、设为发言人:主持人可以把某一会议成员设为当前发言人,该成员就可以广播自己的屏幕、把他的演讲稿展示给与会人员
12、用户管理:可以灵活地添加、删除能够使用会议系统的用户,可以灵活地修改已有的用户信息,避免没有权限的其他人员进入会议系统,干扰会议的正常进行。
视频技术带来的“便利、效率的提高、成本的控制”已经深入人心。随着中国宽带建设的推进,视频技术的更新发展,系统成本的进一步降低,视频会议将得到更广泛的普及。
视频会议系统组成
本会议系统共包括音频系统、视频放送系统、视频采集系统、集中控制系统、远程传输录制系统五大系统,五大系统相互交错形成一个完整的会议系统。
音频系统:音频系统由音箱、功放、处理器、调音台、混合器,监听音箱、话筒等组成,用于对音频信号进行采集、处理和回放。
视频放送系统:视频放松系统由监视器、投影机、液晶显示器、液晶电视机等组成,用于显示其他与会成员或本地的视频图像。
视频采集系统:视频采集系统由SONY摄像机、三星摄像机和影音追踪器组成,用于对发言者以影音追踪方式进行图像采集或全景的图像采集。
集中控制系统:集中控制系统由中控主机、控制器、无线触摸屏、AV矩阵、VGA矩阵、摄像机升降器、液晶屏升降器、投影机升降器等组成,用于对会议系统的设备进行控制和信号切换。
远程传输录制系统:远程传输录制系统属于会议系统的核心部分,由视频终端、MCU、录播服务器、电视墙服务器、计算机、网络系统等组成,用于对音视频信号的转换、存储、发送及远端管理、会议管理,
视频会议系统工作原理
本会议系统是一个由本地音响处理系统、视频采集系统、图像输出系统及计算机网络的整和集成系统。在开会时利用话筒进行拾音,然后利用音频信号激励摄像头跟踪发言人进行拍摄。视频信号传输到视频终端,音频信号通过混合器、调音台等的处理也传输到视频终端,转化为网络信号,,实现远程会议功能。
工作原理图如下:
视频会议系统各单元说明
本系统是集视频采集与输出、音频采集处理与输出、信号切换、设备控制、网络传输于一体的综合系统,大致可分为音频、视频、控制和远程四个单元。
视频单元:
本单元由视频采集系统和输出系统组成,开会时通过语音激励控制摄像头采集相关图像,将其传输到视频终端,进入MCU进行