钢材市场开业庆典活动方案.doc

XXX钢材市场管理有限公司
项目开业仪式策划方案
目录:
前言
策划思路
举办目的
新闻发布会策划方案
举办时间
会议地址
参会人员
会议议程
会议筹备
会议组织
物资采购清单及费用预算
钢材市场开业典礼策划方案
活动时间
活动地址
活动主题
参加人员
内部工作人员分工安排
活动前期筹备
仪式日程安排
相关应急措施
物资采购清单
费用预算
前言
一、策划思路
本次开业仪式的筹办,计划在确保各级到场人员人身安全的情况下,尽可能的将整个开幕活动现场氛围以体现隆重、火爆、规范为主。并且,计划撇弃常规开业仪式的庆祝方式,在开业前期、中期加入宣传攻势,让此次开业仪式不仅仅成为项目竣工的庆贺活动,还应该作为集团在XXX,乃至XXX地区打响名号的开山炮。因此,此次钢材市场的开业策划由两个方案组合而成。
二、举办目的
本次开业仪式的举办,旨在庆祝XXXXX钢材市场管理有限公司项目正式竣工开业。通过此次庆典仪式,以达到进一步扩大公司宣传,展现集团雄厚的经济实力,拉近与政府各级领导的关系,制造必要的新闻热点,快速提升公司的知名度,开拓更为广阔的销售区域为目的,为钢材市场聚集更多的人气、商气和财气。
XXXXX钢材市场建设项目竣工暨招商
新闻发布会策划方案
一、举办时间
XXXX年X月X日下午XXXX
二、会议地址
XXXXXX会议室
三、参会人员
政府相关领导、意向型入驻商家、重要客户代表、各大电视、报社记者、公司主要领导、组会内部工作人员。预计XXXXX人。
四、会议议程
12:00—14:30 来宾接待、签到
14:30—15:00 引领来宾入场
15:00—15:05 主持人请来宾入座
15:05—15:10 主持人宣布发布会正式开始,介绍领导和来宾记者
15:10—15:30 集团董事长上台致词
15:30—15:40 政府重要领导代表上台讲话
15:40—16:00 集团总经理答记者问
16:00—16:30 会议结束,为来宾赠送礼品
16:00—17:00 公司领导与有关来宾详细交流项目情况
17:00—18:00 与入驻客商洽谈合作意向、安排1—2家现场签约
18:00 洽谈结束,开始晚宴
五、会议筹备
1、文案定稿
会议举办方案;VCR制作;宣传资料图片;X展架内容;条幅;台卡、礼品卷设计。
2、参会嘉宾邀请
列明嘉宾名单,打印、派送邀请函。确认到会和需住宿、就餐嘉宾名单。
3、物资筹备
1)公司宣传资料、会议议程、项目主要负责人名片、纪念品领用卷
2)矿泉水10件
3)主席台嘉宾名版
4)签字笔10支
5)嘉宾胸花(鲜花)
6)纪念品(建议以茶杯为主,加印公司标志)
7)红包若干(派发记者用)
8)资料袋若干
4、会场布置
1)酒店门口充气拱门、空飘、横幅、入场导向牌
2)会场门口设接待台、安排接待人员两名,入则会议资料、参会证领用登记、发放,嘉宾鲜花佩戴。
3)设X展架4个,作企业展示。
4) 主会场背景大型写真喷绘,主席台设主持人台、嘉宾坐席(位数暂略)
5)配备企业宣传VCR播放设备。
5、会议资料袋内容
1)会议议程
2)公司宣传资料(公司简介+招商)
3)主要负责