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办公室7S检查标准
行政人事部
二○一四年十一月二十五日

◆管理项目
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检查标准
1、卡位标识牌
1 、所有办公室卡位,必须有卡位标识牌且只能有一个。
2 、卡位标识牌须按公司统一标准挂在卡位指定位置上。
2、电脑桌面
1 、电脑桌面图片必须按照公司指定的图面、指定的时间设置。
2 、电脑桌面上的图标排版必须整齐整洁,图标纵向必须保持在四列内。
3、电脑显示器、键盘及鼠标须保持清洁。
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◆管理项目
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检查标准
3、文件栏
1、文件栏必须摆放在指定的位置。
2 、文件栏必须按公司统一标识规格进行标识(待处理文件,已处理文件及其他文件)
3 、文件栏上的文件与标识须对应并摆放整齐。
4、文件栏上的文件须及时处理,不可堆积过多。
4、文件架
1 、文件架必须摆放在指定的位置。
2 、文件架必须按公司统一标识规格进行标识。
3 、文件架上的文件与标识须对应并摆放整齐
4、文件架上只能放A4资料夹和通讯录1张,
如没有文件架的,通讯录可放在文件栏最下面一层。
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◆管理项目
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检查标准
5、抽屉台面
1、抽屉须保持干净无灰尘
2、抽屉台面只可放书籍、笔记本(仓储课可放帐本)但不可超过办公桌台面且必须摆放整齐。
6、盆栽
1 、盆栽必须摆放在指定的位置。
2 、根据盆栽特性定时浇水为其旺盛的生命力提供养分,以免枝叶凋谢或枯萎,
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◆管理项目
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检查标准
7、办公桌面
1 、办公室桌面上的笔筒(笔筒上不可挂订书机等物品且须摆放整齐)、台历、水杯、计算器、盆栽、电话须按标准摆放在指定位置区域。
2、办公桌台面不可贴或放通讯录,便贴纸只可贴1张。
3、办公室桌面保持整洁干净无灰尘。
4、人离开后办公桌台面须保持整洁。
8、办公椅
1、办公椅须摆放整齐,并无损坏。
2、人离开后办公椅须归位。
3、办公椅子上不可放、挂衣物或其他物品。
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◆管理项目
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检查标准
9、垃圾桶
1 、垃圾桶须摆放在指定位置。
2 、垃圾桶旁须保持清洁,所有垃圾须丢入垃圾桶内。
10、电脑主机及电线
1 、电脑主机须摆放在指定位置。
2 、电脑主机须经常清理,不准有灰尘或在主机上放任何物品。
3、电脑线或电话线须整齐整理在电脑主机后,不可外露
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◆管理项目
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检查标准
11、人员
1 、正常工作时间内所有人员必须严格按照《工衣管理办法》相关规定进行穿着(冬装需将拉链拉上);不可着工衣后外套私人衣服,必须佩戴厂牌,且厂牌须在工衣外;
2 、工作时间保持精神饱满。
3、工作时不做工作以外的事情。
12、灯开关
1 、办公室所有灯、排气扇都必须由责任使用部门按公司规定的标识统一标识。
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◆管理项目
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检查标准
13、地面
1、地面、角落清扫干净无积尘、纸屑。
14、墙壁及天花板
1 、墙壁及天花板无蜘蛛网、手脚印。
2、墙壁无乱涂乱画、乱张贴。
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◆管理项目
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检查标准
15、玻璃及窗台
1 、玻璃无破损、无积尘。
2、窗台上不摆放物品,且无垃圾。
16、文件柜及文件
1、分类存放、标识清楚。
2、不要的旧文件、资料应及时处理。
3、能随时取出必要的文件。
4、文件夹有标示且与放置内容一致。
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◆管理项目
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检查标准
17、办公室门
1、办公室门无破损、无积尘。
2、门上无张贴物,如纸张、对联等。
18、管理看板
1、看板无破损、脏污或内容过期。
2、看板资料填写完整、整齐。
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