会议接待方案.doc

会议接待方案
一、接待时间:2011年X月X日—X月X日
二、接待地点:
接送机地点:西宁机场
下榻酒店:XX大酒店(银龙大酒店,神旺大酒店,青海宾馆等)
会议地点:XX大酒店会议厅(银龙大酒店会议厅,神旺大酒店会议厅,青海宾馆会议厅等)
三、接待对象:
嘉宾等一行人及其陪同人员
四、接待负责人员:
总负责:接待办
跨部门接待小组:相关领导,秘书组,行政组,宣传组,保卫组
五、接待前期准备工作:
,邀请嘉宾,协调时间
,提前预定

(嘉宾到达前20分钟,相关人员需做好迎宾工作)
5. 相关接待人员,负责相关接待工作
六、机场接待
,根据来客乘坐的航班到达情况持“热烈欢迎XX贵宾”牌,在一层到达电梯口等候,接到嘉宾后负责引导至接待处(××)。接待组由此将客人集中带出乘车。
、候机厅二层到达电梯口及接待处放置简易欢迎标语牌(80×180cm以下易拉宝)。
。
,由团省委提出要求,机场团委负责申请办理有关接待人员通行证,安排相关人员协助在廊桥出口处迎接。
硬件附注:易拉宝2个(其中1个2米),接待处牌子和桌子,笔若干支,迎宾牌,授带10条……
七、酒店入住
,通知酒店接待人员提前做好相关准备,确定房间住宿安排。
,大厅接待组全员在酒店大厅恭候,摄像记录组安排摄像拍照。
,由接待人员的引领下入住提前安排好的房间。
。餐后安排客房服务人员带入房间休息,并问询是否需要叫醒服务。
八、用餐(早餐、中餐、晚餐)
。由客房服务人员进行相关服务。
,并问询是否需要叫醒服务。
九、会议前的筹备工作
。根据会议参加人员的人数确定会议厅规模。
。根据会议内容,在场内悬挂横幅。门口张贴欢迎和庆祝标语。可在会场内摆放适当的轻松盆景、盆花;为使会场更加庄严,主席台上可悬挂国旗、党旗或悬挂国徽、会徽。桌面上需摆放纸笔、水果、饮料,擦洗干净,摆放美观、统一
。提前准备礼仪人员做好相关接待工作。
。提前检查音像、文件、锦旗等是否准备齐全。
十、会议接待
(电子屏幕)提前15分钟播放“热烈