县信息化工作办公室管理制度
为规范办公室日常工作,树立良好的单位形象,提高工作质量和办事效率,制定制度如下:
一、办公管理制度
(一)办公室工作人员应按时上下班,不得迟到、早退、旷工。
(二)上班时间不得在办公室内大声喧闹,不得做与工作无关的事情,如看电影、玩游戏、聊天等。
(三)办公室每天的值班人员,负责室内办公环境、办公桌面的清洁。每周安排一次大扫除,办公室人员全体参加。
(四)办公室工作人员在接待来访和接听电话时要注意行为规范和文明用语;办公电话铃声应调到适量位置,讲电话声音应适量;不准用办公室电话进行闲聊。
(五)爱护办公设备,不得损毁电话、电脑、资料柜、办公桌等办公室财产,办公室内不开无人灯、无人机,严格按照办公室规定使用办公设备。
(六)办公室内严禁吸烟。加强防火、防盗意识。
(七)办公室内全体成员要加强团结,相互尊重、相互关心、相互帮助。
二、公文流转制度
(一)纸质公文流转
1、来文处理:
(1)上级机关来文由公文专职人员负责领取、签收、登记,其他人员如有接受到的文件应交由专人统一编号、登记。
(2)文件登记完毕,交信息办主任阅批后,公文专职人员根据文件涉及承办业务内容,复印下发给相关人员进行处理,原件由办公室专人负责存档。
2、文档管理:
各类红头文件由信息办公文专职人员按照发文或收文日期及文件编号统一存档。当年的相关业务公文由专人保管,同时应于次年元月份整理、装订、归档。
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