2013高尔夫年会策划方案.ppt

2013高尔夫年会策划方案
背景普及
随着高尔夫运动的发展及普及,他正逐渐走向千家万户在高尔夫运动平民化的大潮下,桂林市政府在国家体育局、旅游局及其他有关部门的协助下,向国际高尔夫协会提出了申办2013年国际高尔夫年会的申请,顺利获得承办权,随着各项筹备工作的进展,国际高尔夫协会代表团将来桂林考察,我公司负责接待考察团并策划、展示年会策划案。
会议概况
会议策划
宣传方案
经费估算
会议概况
会议名称:2013年高尔夫年会
会议主题:高尔夫发展前景展望与教育论坛
会议目标:传播高尔夫文化,将桂林山水度假旅游与高尔夫产业有机结合,推动高尔夫产业持续发展
会议地点:中国·桂林乐满地度假酒店
会议时间:10月20~23日
考察地点:乐满地高尔夫球场、桂林旅游高等专科学校
主办单位:国际高尔夫协会
协办单位:中国高尔夫协会、桂林市高尔夫协会、桂林市政府、桂林市旅游局、桂林市体育局
承办单位:桂林国际会展公司
国际高尔夫协会简介
国际高尔夫协会(The International Golf Association)是高尔夫世界杯的赛事组织机构,1953年由美国实业家约翰·杰伊·霍普金斯(John Jay Hopkins,1893~1957)创立,总部设在纽约,他的理念是“促进高尔夫交流,推动世界友好往来”。主要职责是负责高尔夫世界杯的组织工作,近年来与国际高尔夫联合会、美国高尔夫球协会、世界高尔夫职业巡回赛联盟等其他高尔夫组织合作,共同促进高尔夫球的普及工作,旗下设有董事会、秘书处、执行局等机构,会员包括实业家、高尔夫选手、各职业巡回赛组织者、各高尔夫协会会长等。
会议策划
一、接机接站方案:
1:安排xxx迎接协会及运动员代表;安排xxx迎接专家、学者,安排xxx按级别迎接有关官员代表:
2:适当安排媒体记者采访并协助做好相应的报道。
3:与会者同意入住桂林乐满地度假酒店,政府官员及重要贵宾住豪华单一客房,其他与会者住标准单一客房。并向每位与会者发放会议宣传手册和会议手册、会议须知。
二、会议与会者预估:国际高尔夫协会副总裁及代表团、高尔夫运动员代表、国际奥委会及中国奥委会代表、国家体育总局及桂林市有关部门代表、专家及学者
三、会议议程四、考察策划五、颁奖策划
会议议程
2012年10月20日
AM7:00 酒店叫醒服务
AM7:30-8:30 酒店早餐厅中西餐
AM8:30-9:00 酒店大厅注册
AM9:00-9:10 与会者入座,并分发讲稿
AM9:10-9:15 介绍与会领导
AM9:15-9:30 桂林市委书记致欢迎辞
AM9:30-9:50致开幕词
会议议程
AM9:50 宣布开幕式
AM9:50-10:35高尔夫协会副董事做2012总结与2013前景展望
AM10:35-10:40 主持人做总结词开幕式结束
AM10:40-11:00 茶歇
会议内容:高尔夫球前景展望及发展趋势
AM11:00-11:10 与会者与对话嘉宾入场
AM11:10-11:25 介绍对话嘉宾
AM11:25-11:55 对话嘉宾各自阐述观点、相互交流
AM11:55-12:10 由主持人主持,与会者向嘉宾提问、交流
AM12:10 论坛结束
会议议程
12:10-14:00 午餐(午休)
会议内容:讨论高尔夫项目的普及再推广及教育宣传问题
PM14:00-14:10 与会者与对话嘉宾入场
PM14:10-14:20 介绍对话嘉宾
PM14:20-15:30对话嘉宾各自阐述观点、相互交流
PM15:00-16:00 由主持人主持,与会者向嘉宾提问、交流
PM16:00 论坛结束
考察议程
2012年10月21日
考查内容:桂林高尔夫球的教育论坛
AM7:00 酒店叫醒服务
AM7:30-8:30 酒店早餐厅中西餐
8:30-12:00 桂林旅游高等专科学校多功能会议厅
12:00-13:00 午餐
13:00-15:00 参观学校高尔夫球场及上课
15:00-16:00 学校-乐满地度假酒店