员工5S宣传手册.doc

序言
人,都是有理想的。
企业内员工的理想,莫过于有良好的工作环境,和谐融洽的管理气氛。5S籍造就安全、舒适、明亮的工作环境,提升员工真、善、美的品质,从而塑造企业良好的形象,实现共同的梦想。
为配合工厂广泛开展5S运动,特编写了《员工5S活动手册》。手册中较为详实地介绍了5S的定义、目的、效用、推行要领及其意义,具有一定的指导性。因此,热忱希望广大员工对该手册勤加学习、精心领会,并在日常工作中循序渐进地加以实施、持之以恒,不断规范自己的日常工作,促使5S活动向“形式化--- 行事化---习惯化”演变,为工厂的稳步发展打下坚实的基础。
一、何谓5S
5S就是整理(SEIRI)、整顿(SEITON)、清扫(SEISO)、清洁(SETKETSU)、素养(SHITSUKE)五个项目,因日语的读音均以“S”开头,简称为5S。
没有实施5S的工厂,触目可及的就可感受到职场的脏乱,例如地板粘着垃圾、油渍或切屑等,日久就形成污黑的一层,零件与箱子乱摆放,起重机或台车在狭窄的空间里游走。再如,好不容易导进的最新式设备也末加维护,经过数个月之后,也变成了不良的机械,要使用的工夹具、计测器也不知道放在何处等等,显现了脏污与零乱的景象。员工在作业中显得松松跨跨,规定的事项,也只有起初两三天遵守而已。改变这样工厂的面貌,实施5S活动最为适合。
二、5S的定义与目的
1S - 整理:
定义:区分要与不要的东西,职场除了要用的东西以外,一切都不放置。
目的:将“空间”腾出来活用。
2S - 整顿:
定义:要的东西依规定定位、定方法摆放整齐,明确数量,明确标示;
目的:不浪费"时间"找东西
3S - 清扫:
定义:清除职场内的脏污,并防止污染的发生。
目的:消除"脏污",保持职场干干净净、明明亮亮。
4S - 清洁:
定义:将上面3S实施的做法制度化,规范化,维持其成果。
目的:通过制度化来维持成果。
5S - 素养:
定义:培养文明礼貌习惯,按规定行事,养成良好的工作习惯。
目的:提升"人的品质",成为对任何工作都讲究认真的人。
三、5S的效用
5S的五大效用可归纳为5个S,即:
Sales、saving、safety、standardization、satisfaction
1、5S是最佳推销员(Sales):
·被顾客称赞为干净整洁的工厂,乐于下订单;
·整洁明朗的环境,会使大家希望到这样的厂工作,职工对这样的工厂有信心;
·口碑相传,会有很多人来工厂参观学习。
2、5S是节约家(Saving ):
·降低很多不必要的材料以及工具的浪费;
·减少“寻找”的浪费,节省很多宝贵的时间;
·能降低工时,提高效率
3、5S对安全有保障(Safety):
·宽广明亮、视野开阔的职场,物流一目了然;
·遵守堆积限制,危险处一目了然;
·走道明确,不会造成杂乱情形而影响工作的顺畅
4、5S是标准化的推动者(Standardization):
·“3定”、“3要素”原则规范现场作业;
·大家都正确的按照规定执行任务;
·程序稳定,带来品质稳定,成本也安定。
5、5S形成令人满意的职场(Satisfaction):
·明亮、清洁的工作场所;
·员工动手做改善、有成就感;
·能造就现场全体人员进行改善的气氛。
四、5S的推行步骤
掌握了5S的基础知识,尚不具备推行5S活动的能力。因推行步骤、方法不当导致事倍功半,甚至中途夭折的事例并不鲜见。因此,掌握正确的步骤、方法是非常重要的。 5S活动推行的步骤(11-STEP)
步骤1:成立推行组织
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建议由企业主要领导出任5S活动推行委员会主任职务,以体现对此活动之支持。具体安排上可由副主任负责活动的全面推行。
步骤2:拟定推行方针及目标
方针制定:推动5S管理时,制定方针作为导入5S的指导原则
例一:推行5S管理、塑造一流形象
例二:告别昨日,挑战自我,塑造企业新形象
例三:从细微着手,塑公司形象
例四:规范现场管理、提升人的品质
方针的制定要结合企业具体情况,要有号召力。方针一旦制定,要广为宣传。
目标制定:先予设定期望之目标,作为活动努力的方向及便于活动过程中的成果检查: 例一:第4个月各部门考核90分以上
例二:有来宾到厂参观,不必事先临时做准备
目标的制定也要同企业的具体情况相结合。
步骤3:拟定工作计划及实施方法
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