标书制作流程培训教程.ppt

2016年11月1日
标书制作流程培训
一、投标项目报名及招标文件购买
现场报名
携带报名所需的资质文件及报名费用到指定地点进行报名。报名完毕后,向招标代理机构索取招标文件和发票或收据。
传真报名
将招标文件要求的资质文件(联系人、邮箱)及报名费用汇款凭证传真至招标文件指定的传真号码,传真后打电话确认招标代理机构是否收到
1、招标文件购买:
详细阅读招标公告规定的报名方式、报名所需提供的资料及报名费用,并准备报名所需的资料及报名费用,注意报名截止日期。
2、报名方式分为:现场报名和传真(邮箱)报名(详见具体要求)
:
法人代表授权委托书(法人资格证明书、授权代表资格证明书)、营业执照副本复印件、质量体系认证证书、环境体系认证证书、产品型式试验报告、产品业绩合同。
注意事项:
,需要携带原件的必须携带。
(充电桩国家没有强制,不能作为限制购买的条件,例如衡水。)
,例如合同金额、设备数量。
二、报名费用及投标保证金的缴纳
:现金缴纳或银行转账
现金缴纳
需要委托代理人携带招标文件规定的报名费用到招标文件要求的指定地点进行现场缴纳并索取发票或收据。
银行转账
标明招标编号及用途,将汇款凭证传真至招标代理机构,并打电话确认。
:银行转账或电汇、现金缴纳、银行汇票等形式。
(具体操作需严格按照招标文件要求执行)
保证金不能及时到账而错过时间废标。
汇款完成后内应打电话咨询招标机构是否保证金已到账。
保证金汇款回单必须扫描交给制作标书人员,并按招标文件要求密封。
三、标书注意事项
首先要考虑的重点问题有:
1、时间节点:澄清答疑、保证金(缴纳方式及备注)、开标截止时间。
2、封装的要求标书数量:标书中商务标书、技术标书需要装订的形式、份数及封装要求。
3、报价部分:注意报价单位是元还是万元;注意认真核对大小写是否正确
4、商务部分:严格按招标文件的要求顺序制作(对应评分标准)。
5、技术部分:严格按招标文件的要求顺序制作(对应评分标准)。
前提的条件是:
我司的资质满足招标文件的要求,不满足的情况下招标文件是否要求可以厂家授权及联合体投标。
四、标书制作流程
五、标书审核
1、电子版标书文件制作完成后,组织人员审核,对错误的地方进行指正修改,记录问题避免下次重复出现错误。
2、正本要确保无误,方可打印。
3、字体、格式统一。
4、审核报价产品的型号、数量、分项价格及总价是否符合。
5、分项报价表、报价汇总表、投标函中的报价大小写是否一致,进行仔细核对和校对。
6、根据招标文件要求格式审查投标文件是否按照招标方要求书写。
六、标书打印、装订
1、按照招标文件要求打印正本、副本、封面、封条;报价文件在公司打印(有的招标文件要求副本可以为正本的复印件)。
2、认真核对有无缺页,顺序颠倒,页面倒转的现象,最后让打印店人员在认真核对下,确保无误方可打印。
3、错误的打印文档最终应带回公司作废处理。
4、打印完成需要求打印人员及时彻底删除文档。