企业参展企划.ppt

企业参展企划
教学目的:
掌握企业参展的原则和要求;
掌握企划的步骤和内容;
熟悉参展企划范本与相关表格;
掌握制作企业参展企划文案的技巧;
掌握企业在国内外参展工作的步骤、要求与程序;
了解国外参展的选择与费用;
掌握国外参展的注意事项。
教学重点与难点:
掌握企划的步骤和内容;
掌握制作企业参展企划文案的技巧;
掌握企业在国内外参展工作的步骤、要求与程序;
掌握国内外参展的选择与费用;
教学方法与手段
讲授法、讨论法、小组活动法、案例法、模拟法、课堂展示
第四堂企业参展企划的步骤和内容
参加展览会不是简单地派几个人带着展品和样本去展馆展是企业的产品,而应该看作是一个涉及面很广的复杂工程项目,因而制定详细的参展计划就显得十分重要,一个好的参展计划是在一定的投入下取得最大参展效益的基础。参展计划应该包括在企业的年度工作计划中,统筹安排。参展计划一般包括:
展出目标。确定参加展览会的目的或预期达到的目标。
选择展会。根据展出目标确定要参加的一个或数个展览会。
展出重点。确定所参加的展览会所要宣传或展览的重点项目。
相关活动。确定在展会期间开展的各种活动。
时限要求。按展览会的时间确定各项工作的起止时间。
人员安排。指定参展项目的管理人员、工作人员以及各自的分工责任。
资金计划。安排全年度用于展览会的资金使用计划。
筹备工作。确定与所参加展览会配套的资料准备、展品制作、运输等其他工作。
展出目标是企业根据自身发展的需要和市场环境,通过参加展览会预期达到的经营或销售目标,是为企业总体经营目标服务的。
企业参加展览会的主要目的可以归纳为:产品和行业的市场调研、宣传企业的新产品和新技术、联系客户和销售网络、技术和业务交流、建立或增强企业商业形象、扩大贸易机会等几种,企业应按照总体经营目标根据不同的发展阶段和市场情况来确定展出目标。
展出目标可以制定成一些量化指标,使展出目标具体化和便于操作。
在年度参展计划的指导下,针对每一个要参加的展览会要制订出详细的参展方案。参展方案中除了年度计划中的相应内容以外,还应包括主题、标志、色彩、文字、照片、图片、展品、布局等针对展览会的具体要求,以及对指定的展位设计和施工公司提出的要求。
展览工作筹划步骤
展览工作基本上可以分为两大部分,
一部分是筹备工作,包括对内组展、对外联络、展品运输、设计施工、宣传广告、行政后勤、财务费用等等。这一部分工作是“后台”性质的展览工作,是“搭台”,贯彻整个展览工作过程;
另一部分是展台工作,包括接待观众、介绍公司、介绍产品、散发资料、记录情况、洽谈贸易、签订合同以及开展后续工作等等。这一部分工作是“前台”性质的展览工作,是“唱戏”,基本限于展览会展出期间。
两部分工作有着密不可分的联系,对展出成功都很重要,都需要认真策划。但是两部分工作的性质却有所不同,筹备工作服务于展台工作,展览有关人员必须清楚这一关系,明白这种关系将有助于有目的地做好各项展览工作,提高展出效益。
具体的展览工作筹划步骤如下:
第一步按实际需要将工作分为几大类:
设计施工,展品运输,宣传联络,行政后勤,展台工作、后续工作
第二步在各分类之下详细列明具体事项
第三步弄清楚工作之间的关系,比如A工作要在B工作完成之后方能开始
第四步要定期检查工作进度和质量,及时发现并解决问题,保证整体工作协调、正常
展出工作内容

明确人员及分工
人是展览工作的第一要素,是展出成功与否的决定性因素。展览工作首先是人的工作。把人的工作做好才有可能把展览工作做好,才有可能使展出成功。展览人员包括筹备人员和展台人员。
人员组成
从管理角度出发,展览工作需要由各方面的人员组成一个协调的组织机构。此机构可以大到委员会,由高级领导人挂帅,比如参加世界博览会的组织委员会多由各参展国的政府领导人挂帅挂名,也可以小到小组甚至一个人。后一种情况比较普遍,通常称为项目小组或筹备小组。此机构必须有一个负责全面工作的人员,通常称为项目经理或协调人。
人员分工
确定人员后,确定人员分工,制定人员分工情况联络表。联络表内容包括人员姓名、职权、联系地址。联络表可以包括外部单位比如支持单位、接待单位、运输公司、运输代理、设计施工公司、道具公司、广告代理、花草公司、电信公司等。联络表分为筹备联络表和展台联络表,分别用于筹备和展出阶段。
人员管理
对展览有关人员进行有效地管理是展出成功的基本保证。展览人员管理其突出的特点是临时性。对大部分参加展览工作的人员而言,展览工作只是其全部工作中的一部分,甚至是一小部分。筹备组、组出组也是临时组建的机构,也就是说工作是临时的、人际关系是临时的。这种临时性可能表现为当事人工作不全力以赴,同事之间、上下级之间关系松散,合作比在正常环境下可能难一些。把临时组织起来的展览人员管理好,从而将