制作单张名片.doc

先制作单张名片
新建一个文档,单击菜单“插入→对象”,弹出“对象”对话框,选择“Microsoft Word 图片”类型。接着单击“文件→页面设置”,在弹出的“页面设置”对话框中将“纸型”选项卡中的“纸型”项设为“自定义大小”,然后输入纸张大小为宽度“”、高度“”(5cm也可以)。在右侧“预览”部分可以看到单张名片的版式已经出来了(如图1所示)。
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图1 定义名片尺寸
点击切换到“页边距”选项卡设置界面,设置上、下、左、右页边距、装订线均为数字“0”。点击“确定”按钮返回到Word编辑状态后,根据需要设计好名片的内容和样式后单击“文件→关闭(c)文档……”菜单项。
再制作十张名片的定位框
新建一个文档,依次点击“文件→页面设置”菜单项,在弹出的对话框中设置“纸型”选项卡中的“纸型”项为“自定义大小”,其中的“宽度”;。接着依次点击“工具→信函与标签”菜单项,在弹出的对话框中点击“标签”选项卡中的“选项”按钮(如图2所示)。
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图2 信函与标签设置
在随即进入的对话框中,设置“标签产品”为“Avery A4和A5幅面”,“产品编号”为“L7413名片”,设置完毕完点击“确定”按钮返回上一步。
返回到上一步后点击“新建文档”按钮。这样在Word中就出现了十个相同大小的框。
复制十张名片
接着再返回制作单张名片时的Word文档,依次点击“编辑→复制”、“编辑→全选”。此时单张名片的状态为全选状态。操作完后切换到有十个框的文档中,单击第一行第一列的那个单元格(即左上角),依次点击“编辑→选择性粘贴”菜单项,在弹出的“选择性