世界电信发展大会WTDC-的预算-ITU.doc

国际电信联盟
世界电信发展大会(WTDC-02)
2001年3月18-27日,土耳其,伊斯坦布尔
文件233()–C
2002年3月26日
原文: 英文
议项:
全会
预算控制委员会
提交全体会议的报告
1 预算控制委员会
在世界电信发展大会(WTDC-2002) 期间预算控制委员会举行了两次会议,并审议了在它职权范围内产生的问题。
根据国际电信联盟大会和其他会议《议事规则》第26和28项规定( a) 和c)节,),预算控制委员会的权限为:
a) 确定提供给与会代表的组织安排和便利;
b) 审查和批准整个大会期间承担的支出的帐目;
c) 向全体会议提交一份报告,说明大会支出总额概算以及执行大会所作决定可能需要的费用估计数。
2 土耳其政府与国际电联秘书长之间的协议
按照全权代表大会第77号决议(1998年,明尼阿波利斯)、全权代表大会第5号决议(1994年,京都)和国际电联理事会关于国际电联大小会议帐目的组织、筹资和请算的第83号(修正)决议的规定,土耳其政府与国际电联秘书长缔结了一项关于世界电信发展大会组织、举行和筹资的协议。
预算控制委员会注意到了该项协议。
3 提供给与会代表的组织安排和便利
预算委员会审议了提供给与会代表的组织安排和便利。委员会愿向土耳其共和国政府表示感谢,感谢它部署了使大会能够开展工作的所有人力资源和物质资源。
4 大会的财务责任
预算控制委员会曾被提请注意《国际电信联盟公约》(1992年,日内瓦)第34条,该条规定:
“1. 在通过具有财务影响的提案或作出具有财务影响的决定前,电联大会应顾及电联所有的预算规定,以期确保它们将不导致产生超过理事会受权核准的款项的费用。
2. 如果大会决定将导致费用的直接或间接增加数超出理事会受权核准的款项,此种决定不应生效。”
5 世界电信发展大会(WTDC-2002)的预算
理事会2001届会议以第1174号决议批准了2002-2003两年期世界电信发展大会(WTDC-2002)的预算,总额为1,442,887瑞郎。此外,据估计计划的大会文件费用为853,626瑞郎,导致计划的直接费用总额为2,296,513瑞郎。
6 截至2002年3月25日的世界电信发展大会(WTDC-2002)的帐目的情况
WTDC-2002帐目的情况表明,支出保持在预算范围之内。预算表明,截至2002年3月25日,尚有余额100,083瑞郎。虽然已留有备抵,但加班方面的实际费用可能仍是令人关注的问题,如果事实证明它们高于预计数的话。
世界电信发展大会(WTDC-2002)的预算和在2002年3月25日估计的到大会结束为止的预计支出列示在附件1中。
关于文件,情况良好而且表明预计略有节余,多数在文件复制方面。这些估计数基于目前的数量和趋势,情况可能会有变化,它取决于直到大会结束的实际需求(见下表)。
2002-2003年度预算
估计总量
页数
瑞郎(000 )
页数
瑞郎(000 )
翻译
3 080
361
2 670
313
打字
3 080
123
2 670
107
复印
7 150 000
370
4 000 000
207
7 国际性组织的缴费