天津图书馆文化中心馆自助系统项目需求书.doc

天津图书馆文化中心馆自助系统项目需求书
一、商务需求
1、实质性商务需求
序号
需求条款
原因说明
1
所提供的产品制造商必须具有IS09001质量管理体系认证证书。
充分保证设备质量
2
符合相关业界产品标准和规范的证书复印件
充分保证设备质量
3
投标公司所投产品必须是已注册品牌的原厂原品牌的原装产品;馆员工作站、自助办证设备、馆藏清点设备、自助借还设备、自助还书及分拣设备、24小时自助图书馆等六类设备必须为原品牌且原厂生产的原装产品、符合国家及用户提出的有关质量标准的设备,非原品牌的原厂原装产品将被拒绝。
充分保证设备质量
2、一般商务需求
序号
需求条款
1
本招标项目的投标价格中应包含整套设备的安装、调试、培训、管理、税金等费用,投标公司应根据实际情况在标书中对上述项目予以承诺,中标后在合同中加以确认。
2
投标公司投标时所采用的设备如在实际供货时已经废型或停产(不列入该厂家当时的产品系统),则投标公司必须用供货时该厂家的最新产品提供给本项目单位,其性能指标不得低于所投设备,并且价格不变。如果未能按原价提供更高配置的设备,则按违约处理;
3
投标公司必须确保整套系统的完全兼容和匹配,对于影响系统正常运行所必须的其他辅助设备及软件,本招标文件中没有列出的,投标公司应于投标文件中提供详细说明并给予相关报价。
4
投标公司应提供2009年1月1日以后针对图书馆用户200万以上金额关于自助借还设备的成功案例3个,并提供有关合同复印件和用户验收报告。
5
中投标公司必须确保标书中所投的所有产品符合我国相关业界产品标准;国产产品须有产品合格证和国家质检标志,并应提交国家相关部门的质量检测报告书。
6
投标公司须在投标文件中明确注明所投设备的外形尺寸和实物照片。
7
中标方需在签订正式合同之日起一个月内按照采购人指定地点交货。
8
中标方负责本项目采购产品的安装、使用、培训、保证系统正常运行。中标方负责定期对设备进行运行巡检,保证设备最佳运行状态。
9
第1-8项设备要求质保期为三年,提供7*24小时上门服务;第9项设备要求质保期为一年,提供7*24小时上门服务。
二、技术需求
1、技术需求
序号
采购项名称
数量
需求条款
1
图书自助借还设备
1批
工作频率:
2、一般技术需求
序号
采购项名称
数量
需求条款
1
图书自助借还设备
1批
一般技术需求条款见附件1
附件1:
天津图书馆文化中心馆自助设备采购需求
采购清单
序号
货物(项目)名称
数量
备注
1
馆员工作站
含PC
30
双屏含PC
10
2
自助借还系统设备
20
3
自助办证系统设备
8
4
移动式馆藏清点仪设备
40
5
自助借还分拣系统
1
包括3个24小时自助还书机和12分拣口
6
专用还书箱
60
7
安全检测门(双)
16
8
24小时自助图书馆
2
9
指静脉门禁考勤系统
指静脉门禁终端
20
门禁控制器(含考勤功能)
20
控制器电源箱
20
USB型指静脉登录终端
3
指静脉通道管理系统(软件)
1
布线施工
1
需求概要
1馆员工作站系统设备技术要求
馆员工作站是以PC机为基础,集成RFID读写装置、各种类型读者证卡识别装置、条形码识别装置等设备,对RFID标签进行识别和流通状态处理,辅助以其它装置用于流通部门对粘贴有RFID标签及条形码的流通资料进行快速的借还操作,提高工作人员的流通资料借还工作效率。该设备还应根据需要,能够通过扫描图书条码对RFID标签进行编写,进行简单的加工工作。
具体指标
类别
指标
功能要求
具有可扩展性和可维护性,系统设备通过简单的硬件转换可以升级,并具备可扩充的无线网络连接功能。
RFID馆员工作站将RFID识别系统、各种类型的读者证识别系统、条码枪、显示器、PC电脑等设备集成于一体,实现馆员管理工作与读者自助操作双面显示、单面显示两种显示模式的一体化设备。
RFID馆员工作站可根据屏幕显示或图示提示标签粘贴位置,并提供粘贴书用或光盘用标签的相应卡具。
可对RFID标签非接触式地进行阅读,可以将流通资料的相关信息快速写入标签。
系统必须有准确的声音和画面的操作提示,清晰指示条形码扫描是否成功,RFID标签编写是否成功的状态。
可对条形码进行识别转换后将条码号写入RFID标签,转换效率高,投标公司需提供详细的条形码转换方案和实施效率说明。
RFID天线必须采用周围屏蔽式设计,保证只能在天线上方的RFID图书能够读到。
设备需要有配套的自动标签剥离机,方便工作人员快速