标书编写及装订的建议.docx

标书编写及装订细节性的建议
成立标书编写小组
确立标书主要撰写人,小组成员根据项目具体情况确定。主要撰写人在投标没有结束前不更换。主要撰写人应负责、细心,由做标丰富人员担任,负责标书框架搭建、编写商务部分、部分技术内容、标书编写内容的分配和汇总。
熟悉标书
招标文件页数较多时,建议先阅读标书后面给定的评分项和其它给定的格式部分。一方面可以紧扣评分项进行编写,另一方面可以避免阅读疲劳造成误读或遗漏格式。在小组成员熟读标书的基础上(半天至一天时间)针对标书内容进行讨论,主要撰写人讲述标书注意内容及细节,汇总问题,其他成员发表自己意见和注意到的事项,解决不了的问题及时汇报领导。本次讨论会议尽量明确投标代表和标书打印地点。
分配标书编写内容
、讨论结束后由主要撰写人分配标书编写内容,分配内容至少要细分到3级目录。如果招标文件没有具体规定,正文为宋体4号,表格内容为宋体5号,标题定义至少从三级目录开始,不编页码,页眉及页脚。
、熟读标书至内容分配完成用时不超过一天。
、每次会议主要撰写人必须参加,会后应形成会议纪要,会议纪要必须及时发送至没有参加会议的小组成员手中。
编写标书
编写的标书内容如果在招标文件中可以找到,从招标文件中复制,不手动编写输入,避免出现错误。商务资质部分最好由公司资质文件夹中复制,尽量不从别的标书中抽取,避免过期资质。标书编写过程中及时沟通及时汇总,
避免出现脱节或失误。标书整体进度由主要撰写人及时汇报曲总,其它撰写人向主要撰写人汇报进度。主要撰写人要随时关注其他撰写人的进度,特别关注需要设备厂商提供的资质材料。
标书汇总检查
标书汇总完成后进行检查,检查时重点检查其他人编写的部分,发现错误的地方记录下来,特别是商务、报价部分和其它废标项,要仔细检查。检查完成后把记录下的错误项一起交给主要撰写人,由主要撰写人进行更改。详细