车辆管理制度.doc

车辆管理制度
总则
第1条为了统一管理公司的所有车辆,有效使用各种车辆,确保行车安全,提高办事效率,减少经费支出,特制订本制度。
第2条本制度所说公司车辆是指公司的专车及公务用车辆,包括机动车与非机动车。专车系指公司为部分特定人员或部门特配车辆。公务车系指除上述专车以外的所有车辆。所有车辆由行政部统一负责管理。
第二章车辆管理
第3条行政部负责所有车辆管理工作,包括车辆调派,维修保养,费用预算、核准,车辆年检及证照管理,投保、续保与出险索赔及司机管理。
第4条公司根据实际工作需要及其它特定原因对认定部门及人员配备工作用专车,根据车况、路况、行驶里程划定加油额度,实行额度内凭票据报销或专车专用油卡消费,超过部分由实际用车人个人自理或部门人员分摊。公司认定特配部门使用的专车费用由公司稽核报销。
第5条其他部门及人员原则上均不配置专用车辆,确需配置,须由其部门主管或个人以书面报告形式报公司行政部,由公司总经理审批,经批准同意后方可配置,并严格执行费用预算,超出预算的费用需经总经理审批后方可报销。
第6条公司所有车辆原则上必须由公司专职司机(含专车使用人、部门指定使用人)驾驶,公司其它持有驾照人员驾驶公司车辆公出或私用必须按规定向其部门负责人申请,经批准后方可使用。无驾照人员、非公司全职员工严禁驾驶公司车辆。专职司机(含专车使用人、部门指定使用人)应每周定期对公司车辆进行检查和保养,确保行车安全。
第7条车辆行驶证,属专车的日常由专车使用人负责保管,如专车使用人出差或休假,需将专车车辆行驶证及车辆钥匙交由行政部指定人员保管;保险单由行政部统一保管,按车建立资料档案。
第8条每车设置《车辆行驶记录本》(附件1),当班司机使用前应核对车辆里程表与记录表是否相符,与前一次用车记录是否相符,使用后应记载行驶里程、时间、地点、用途、费用明细、加油情况等,对发生的票据编号整理,以备报销时核对。
第9条车辆每日使用完毕和节假日应停放在公司指定场所,并将车门锁好,钥匙由行政部指定专人保管。
经手驾驶员在发现车辆油量不够需加油时,凭公司统一发放的针对每辆车配置的加油卡加油(部分指定车辆可允许现金加油),同时在《车辆行驶记录本》上作好记录以备查。
第10条行政部人员每月不定期抽查一次,如发现记载不清、不全或者未记载的情况,应通报司机并对相关责任人提出批评,不听劝告、屡教屡犯者应给与行政及罚款处分,最高可至无任何经济补偿直接开除。
车辆使用
第11条车辆使用范围
(1)公司员工在本地或短途外出办事、联系业务、接送。
(2)接送公司宾客。
(3)专车专用。
第12条车辆使用程序
(1)车辆使用实行派车制度。
①属个人使用的专车由使用人自行驾驶,一般不纳入调派,如专车使用人出差或休假,专车由行政部调派;属部门使用的专车使用实行报备制度,用车前向部门主管口头申请批准,用车后及时登记好《车辆行驶记录本》,部门领导每周检阅记录情况并签字确认,行政部每月检阅记录情况。原则上公务车由行政部统一调派。
②公务用车,使用人向行政部提出口头申请,说明用车事由、地点、时间等,部门经理确认后协调行政部负责人调派。行政部负责人依重要性顺序派车及司机,各部门用车不得直接与司机联系,不按规定申请者,不得派车。使用完毕后,由司机及时登记《车辆行驶记录本》并由用车人