【精】上海中医药大学校领导预约接待制度.doc

上海中医药大学校领导预约接待制度
为充分体现学校对我校师生高度负责的工作理念和宗旨,进一步提高学校民主管理、人文管理水平,保障学校权力公开透明化,以便能更好地整合学校、社会等多方面资源,共建和谐校园,特制定校长预约接待制度。
一、接待对象:
全校师生员工、学生家长和关心我校科研、教学、医疗等方面工作的社会人士。
二、预约登记:
来访者需提前进行预约,由党委、校长办公室负责登记。
三、时间:
根据来访者预约登记的内容事项,由党委、校长办公室统一协调安排,并负责联系来访者,告知接待校领导接待时间(寒暑假及国家法定节假日暂停)。
四、接待地点:
行政四楼会议室
五、接待事项:
全校师生员工在教育教学、科研、管理、学习、生活等方面遇到的问题,以及对学校改革、发展和稳定等工作方面的意见或建议。
六、接待要求:
(一)时间。来访者必须提前向党委、校长办公室预约登记,由党委、校长办公室根据内容安排分管领导负责接待。负责接待的分管领导如有确实无法到位的原因必须提前告知党委、校长办公室,由办公室负责协调另行安排接待时间,并及时通知来访人。
(二)程序。对被接待人提出的问题,当时能够解决的立即解决;当时不能解决的由办公室人员记录在案,并明确解决时限;重大事项须提交班子会研究,并将研究结果在一周内予以反馈;对确实不能解决或有困难的问题,由分管领导及相关职能部门向来访者做好解释工作。
(三)呈报。每次接待后,负责陪同校领导接待的工作人员必须将记录整理归类,并附当日负责接待的校领导的处理意见送呈校长审阅。
(四)执行。接待登记和校领导批示由党委、校长办公室在一周内交有关处室办理。有关处室接到批示后要在一周内给出答复。一般问题口头答复,涉及原则性问题应书面答复,一式二份,一份送来访者本人,一份由办理部门存档,每学期末转学校档案室保管。
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