员工文明礼仪行为规范.doc

员工文明礼仪行为规范
《规范》分别对员工的形象礼仪、办公礼仪、交往礼仪、通信礼仪、会议礼仪、接待礼仪、涉外礼仪、公共场所礼仪等作出具体详细的规定。
第一章总则
第一条为进一步规范员工行为,改进作风形象,创建央企一流机关,建设具有中国**特色的企业文化,特制定本规范。
第二条文明礼仪行为规范是员工在公务活动和日常工作生活中必须遵守的行为准则。
第三条本规范适用于中国**总部机关及各单位机关全体工作人员。
第二章基本准则
第四条总体要求:文明、敬业、高效、廉洁。
第五条在政治上、思想上与党中央保持一致,坚决贯彻执行党的路线方针政策和中国**党组的决策部署,自觉维护国家利益和公司利益。
第六条忠诚中国**,努力践行中国**核心价值理念。
第七条自觉学习,提高素质,增强为中国**服务的本领。
第八条增强责任意识、大局意识和服务意识,发扬精细严谨、务实创新的工作作风,提高工作效率。
第九条遵守中国**各项规章制度和纪律。
第三章形象礼仪
第十条着装端庄、得体、整洁、大方,根据时间、地点、场合选择合适的服饰。特殊职业和场合应按要求着装。
工作日在办公区域应着职业装,不穿戴有明显广告标志的服饰。男士不穿无领衫、背心等休闲类服装;女士不穿无袖装、超短裙和低胸、透明及露肩、腰、背的服装及休闲类服装。不穿旅游鞋、拖鞋等休闲类鞋。
第十一条保持仪容整洁。
(一)发型适宜。男士头发前不盖眉,侧不掩耳,后不及领;女士一般发不过肩,留长发者必要时应束发或盘发。不漂染艳丽发色。
(二)保持身体清洁,无异味。勤修剪指甲,男士勤剃胡须。
(三)女士不着浓妆,不当众化妆或补妆,佩戴饰物适度。
第十二条在工作和其他公务场所,应保持良好的形体仪态。
(一)站姿挺拔、舒展。
(二)坐姿文雅、端庄。在重要公务场合要腰背挺直,不叉腿、跷腿,不抖动。入坐和离座时动作应轻缓,不弄响座椅。
(三)行姿自然、稳健。上身不左右摇摆,鞋子不发出明显声响。
第四章办公礼仪
第十三条严格考勤制度和请销假制度。
第十四条工作时佩戴岗位卡或工作证。
第十五条保持办公环境整洁有序,办公桌上不摆放与工作无关的私人物品。
第十六条办公场所不大声喧哗,接打电话、讨论问题、接待访客等不影响他人。
第十七条办公区域不乱贴、乱画、乱挂,不在非吸烟区吸烟。
第十八条在走廊中自觉靠右侧行走,遇人打招呼或点头致意,多人行走不并排占道、不勾肩搭背、不喧哗打闹。
第十九条爱护公物,倡导节能低碳,不浪费水电和办公物品,下班时关闭电源和门窗。
第二十条尊重机关办公楼服务人员及劳动。
第二十一条热情为企业和基层单位服务,高质量、高效率办理业务,帮助企业解决问题。
第二十二条对来电、来函或来人,接受询问的工作人员属职责范围内的事情应立即受理,不属于职责范围内的事情应指引到相关部门。
第二十三条上班时间不从事与工作无关的事情。
第五章交往礼仪
第二十四条在内外交往中体现诚信、合作理念,遵循真诚尊重、宽容体谅、平等适度的原则,培育和谐人际关系。
第二十五条办公用语文雅、准确、易懂,语气和蔼、谦逊。
(一)使用普通话或通用工作语言。
(二)使用文明礼貌用语,不讲粗话、脏话。
第二十六条与人交谈时应热情、礼貌、亲切、诚恳,认真倾听,声音大小适宜,语调平和,不随意打断他人或中途插话,不用手指指着人说话。
第二十七条进入他人办公室,先轻敲门示意,被允许后再进入。如对方不便,要静候。
第二十八条对到机关办事的人员,要热情接待,积极沟通,认真办理有关事宜。
第二十九条同事间相互尊重,相互配合,相互支持,相互关心,加强沟通。不在背后议论同事的个人隐私。
第三十条上级要理解和支持下级工作,注意倾听下级的意见和建议,对下级多体谅关心和欣赏鼓励。
第三十一条下级要尊重上级,服从上级领导,主动支持、配合上级工作,维护上级的威信和形象,不越权、不越位。
第三十二条机关人员到下属单位,要严于律己,轻车简从,平等交流。不接受下属单位的超标准接待,不收受现金、有价证券、支付凭证和贵重礼品等。
第三十三条与中国**系统外单位和国家机关交往要遵规守纪,不假公济私,不权钱交易,自觉维护中国**形象。
第六章通信礼仪
第三十四条开放式办公室内不使用电话免提功能。
第三十五条来电及时接听。接听电话首先问好,仔细聆听对方讲话并及时作答。重要事项应做好记录,必要时重复内容请对方确认。
第三十六条拨打电话一般应在对方工作时间。通话时要态度礼貌、用语规范、语气自然,内容叙述清晰准确、言简意赅。
第三十七条通话结束时,一般由长者、上级、女士或接听方先挂电话。
第三十八条使用手机要遵守公共场所道德规范,不影响他人。
第三十九条编发手机短信用语文明,不编发和转发违法、不健