联谊活动筹备方案
联谊活动筹备方案成立活动筹备领导小组,组长:
市委常务副秘书长张**,副组长:
**县委常委、办公室主任李**,成员:
桥西区委常委、办公室主任赵**、桥东区委常委、办公室主任李**、高开区党委工作部主任刘**。具体安排为:
一、会前准备工作
1、工作协调由市委常务副秘书长张**,**县委常委、办公室主任李**负责;
2、节目筛选、调度、彩排由市委办公室梁**、董**,**县委办公室郑**、李**负责;
①元月28日下午2:
00在县招待所多功能厅审定参加春节联欢会节目;(负责人:
郑**)
②元月31日下午2:
00在新华剧场进行第一次彩排(负责人:
郑** 李**)
③2月3日下午2:
00在新华剧场进行第二次彩排(负责人:
郑** 李***)
3、会务筹备(会标、座次、音响、灯光、鲜花、节目单、签到、会场服务等)由市委办公室赵**、文***,**县委办公室路**、王**负责。
①腊月25下午15:
00布置会场。
②县委办王**负责在舞台上方悬挂(2017市委办公室暨一县两区党委办公室迎新春联欢会)横幅一条;
③市委办赵**、文**负责安排领导座次;
④文体局安排一名工作人员负责音响、灯光调试;(责任人:
郝**)
⑤县委办路**、王**负责在舞台前摆放鲜花及舞台中央悬挂(春节联欢晚会)泡沫字;⑥县委办李**负责将确定好的节目名单汇总后交王**统一制作节目单;⑦市委办赵**、文**负责签到(地点:
新华剧场时间:
2月4日14:
30);⑧县委办王**负责协调县招待所3-4名服务员负责会场服务;⑨县文体局负责对剧场内外环境进行清理打扫;(责任人:
郝**)⑩县防疫站负责对新华剧场、县招待所餐厅进行消毒;(负责人:
姚**)
二、晚宴安排下午5:
30在县招西餐厅举行晚宴,安排方案如下:
1、市委和**县、桥东区、桥西区、高开区的
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