迎新策划.doc

广州体育学院
毽球协会迎新晚会
策
划
书
策划部门:广州体育学院毽球协会活动策划部.
主办单位:广州体育学院毽球协会.
时间:拟定2011年10月18号下午3:00---5:00
一、活动的目的及意义。
为了让新会员们更好地了解和融入我们毽球协会这个大家庭里;让新生们感觉到家的感觉以及更快的适应大学生活,使得协会内部团结与加强沟通,继承广体毽球协会的优良传统,同时也为大家创建一个相互认识与相互了解的机会,我们将在2011年10月18号的下午举办广州体育学院毽球协会迎新见面会。
二、活动主题。进入协会
三、主办单位、承办单位、参加对象。
主办单位:广州体育学院毽球协会。
承办单位:广州体育学院毽球协会活动策划部。
参加对象:广州体育学院毽球协会新老会员。
四、活动时间及地点。
活动时间:拟定2011年10月18号下午。
活动地点:(待定)广州体育学院东体育馆四楼。
五、。1、前期:
(1):准备好资料(场地申请书、桌椅及相关器材),并向团委报告。
(2):召开会议讨论本次活动的相关事项,如修改策划书、征集相关意见、选举活动主持人等等。
(3)、前期宣传:通过飞信、海报等形式宣传;针对新生深入他们的军训生活,给予其轻松愉快的宣传氛围。
(4):组织讨论具体活动实施。
2、中期:
(1):晚会场地安排与布置。
(2):各分区人员负责事项必须到位。
(3):相关工作人员各司其责,如准备好每个活动需要的东西、维持现场秩序与安全、照相留念等等
3、后期:
(1)、活动后工作人员留下清理场地,并归还相关的设备。
(2)、活动后进行总结分析,并由相关负责人收集整理本次活动的资料,并做好汇编。
六、注意事项
1、活动前期各负责人须认真贯彻落实好相关事项。
2、活动期间请各负责人各施其职,参加人员请保持清洁。
3、参加人员请保持晚会现场清洁.
七、迎新晚会预期效果及展望
我们希望通过这次的迎新晚会的举办,让11级的新生们有对协会的一个初步了解,给他们的一个好的印象,让他们感到毽球协会这个大家庭的温馨与融洽,让他们感受到毽球协会集体的温暖,展现我们协会的家庭与其他协会有着不一样得到一面。同事也是为更好地促进各新老会员的交流与了解,为今后协调协会的发展打下良好的基础。
大概思路:
具体的活动:个人想法
融入协会,适应校园,