迎新晚会流程.doc

迎新晚会流程
一、整体情况
1、晚会主题名称:第二十七届国庆校庆“武装的梦想”迎新晚会
2、晚会目标:欢迎大一新生、融合师生情谊、展示校园特色,扩大影响。
3、时间:2011年10月20日18:30——20:30
4、地点:学校礼堂
5、主办单位:校团委学生会文艺部
6、协办单位:学生会其他八大部门
7、晚会筹备工作管理方式:项目式管理
二、工作人员及项目组
8、工作人员:
指导:朱书记
总策划:学生会
工作组委员:程龙汪奇杨媛等

工作组组员:全体学生会成员
9、项目组:
(1)第一项目组:节目组
组长:秦艾丽
副组长:秦兵兵丁彩
组员:文艺部科技部
任务:
a、10月10完成第一次节目筛选;
b、10月13日完成二次筛选,并将节目列成清单,写好主持人稿;
c、10月18日完成第一次正规彩排;整理节目清单并送至上级领导审阅;
d、10月20日为主持人或者各个节目准备服装,下午进行最后一次正规彩排,彩排时主持人包括其中;
e、10月20日晚上之前联系好演员化妆单位。

(2)第二项目组:礼仪组
组长: 祝黎
组员:秘书处、女生部两部部员
任务:a、10月18日晚上之前准备好请柬;
b、10月20日晚上之前送完请柬;
c、10月20日晚上之前挑选出4个女礼仪;
d、10月20日晚上之前准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等。
(3)第三项目组:舞台组
组长:秦艾丽
副组长:柳柯
组员:体育部、文艺部、科技部
任务:a、舞台装扮;
b、舞台灯光设备、音箱设备的安摆放及调试;
c、化妆室、换衣间的选制。
(4)第四项目组:机动组
组长:程龙
副组长:汪奇杨媛
组员:学生会的非演员部员
任务:该组核心任务在于晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况,保证晚会取得圆满成功。
注:1、项目组人员的任务发生冲突时,要保障第一项目组的任务顺利完成。
2、各项目组人员的任务发生严重冲突时,将重新调整各项目组人力资源;视情况可随时启用机动组。
3、各项目组现在正式成立并立即开始工作;完成任务后自动解散。
三、晚会流程
10、整体流程:18:20观众入场完毕、会场一切准备工作就绪—→18:30开场舞—→主持人宣布晚会开幕—→领导致辞—→6个节目—→主持人与观众互动(辛亥革命知识问答)—→剩余节目—→主持人宣布获奖节目及现场颁奖---主持人宣布晚会闭幕(闭幕式音乐)—→观众退场(工作人员留下)
四、面向对象
11、本次晚会的面向对象以湖北开放职业学院东湖校区学生为主,面向全校学生;
12、届时,将邀请我院领导和学工处和校团委领导、各学院老师。
五、资金预算
用途金额(单位:元)
租用服装道具 400
购买请柬 30
其他支出 200
13、单项预算表:(略)
14、总预算:650元人民币。
六、应急控制
15、停电应急方案:
(1)若晚会前停电,晚会最多推迟1小时即19:30举行,此间观众自由处理自己的时间;如果19:30仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。
(2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过