关于秘书学的论文.doc

合肥学院
毕业论文
题目:浅谈秘书工作中的腐败现象

系(部):管理系
专业:文秘
班级:09 文秘
姓名:任达伟
学号:
指导教师刘振老师

目录
摘要 3
关键词 3
一、秘书的涵义 4
二、秘书工作的内容、特点和作用 5
(一)秘书工作的内容 5
(二)秘书工作的性质与特点 5
(三)、秘书工作的作用 6
三、秘书腐败的性质、做法、形式、成因 7
(一)秘书腐败的主要特性 7
(二)秘书腐败的普遍做法 7
(三)秘书腐败的表现形式 9
(四)秘书腐败的原因分析 10
四、秘书腐败的对策及解决办法 13
五、秘书的职业道德规范 16
参考文献 19
摘要:当今我国在建设全面小康社会的道路上面临了许多新情况、新问题,诸多腐败案件特别是高官腐败案件的背后,一个容易被人忽视的深层次的问题“秘书腐败问题”不容忽视,引起了众人的深思和关注,也成为我国全面反腐的重要环节。所谓秘书,就是以全面处理信息和事物的方式直接辅助领导者实施管理的人员。那么是什么导致秘书的腐败?又是什么赋予了秘书腐败的条件呢?
我结合自已在学校中所学的专业知识,就秘书腐败问题做了一些思考。
关键词:秘书、秘书工作、秘书腐败
引言
秘书,是连结领导与群众的桥梁和纽带,秘书工作的实质是为领导和群众双重服务,从管理学的角度来讲,秘书是国家行政管理职能的具体承担者,是国家意志的重要实践者。秘书工作中在国家行政工作中具有举足轻重的地位,决定了秘书在诱惑和金钱面前要经受更为严峻的考验,把持不住就会跌入腐败的旋涡。当前,随着改革开放的不断深化和社会主义市场经济体制的逐步确立,我国秘书腐败现象越来越引起人们的关注。
一、秘书的涵义
(一)国外的定义
。国际职业秘书组织(英文全称:professional secretaries international)是以欧美等发达国家为主的跨国秘书组织,它给秘书所下的定义是:具有熟练的办公室工作能力,不需上级敦促即能主动负责、积极进取、干练果断、能在授权范围作正确决定的经理助手。
。认为:秘书是一项普通的职业,其职能主要为机关提供称作秘书的辅助性、事务性和信息性的服务。这主要指机关秘书,因为私人秘书不是主体,它强调的是全面辅助领导与为领导服务的秘书职能。这个定义较接近我国的情况。
。日本学者认为秘书是帮助与处理各种事务的工作人员;还有通俗的说法:秘书是全能运动员。这突出表明了秘书的工作范围是随着领导人的工作范围而变化的,赋予性强,是很难明确界定的,同时也强调了秘书为领导人服务的直接性。日本社会具有东西交融的特点,它对秘书必须绝对忠于领导的要求特别强烈。
以上国外定义的共性:(1)秘书是一种社会职业,而不仅是一种官职名称;(2)秘书主要是为领导服务的人员。不管要求与权限有何不同,前一点与我国的现状是有差异的,在我国秘书主要地还是一种职务名称,而没有完全社会职业化;后一点则是古今中外秘书的共性,即一切秘书都是为其领导人服务的助手,没有领导就没有秘书,正是领导人的需求,导致了秘书工作的产生与秘书的诞生。
(二)我国目前的定义
1、广义秘书的概念。秘书是领导人的事务与信息助手。这里的广义,包括了公务秘书、私人秘书,又包括了各行业、层次、工种;领导人既含单数,又含复数--领导集体;因此只能是简明、抽象的概括。
2、狭义秘书的概念。秘书是一种职务名称,正在成为一种社会职业,指处于领导近身,直接为领导从事事务性、信息性的辅助服务的工作助手。这里着重排除了私人秘书。
广义与狭义内涵相通,又有差异。主要强调了秘书是领导近身的直接助手,是直接为领导服务的人员这一含义。这个助手包括了智力性的助手在内,从而也反映了现阶段我国要求秘书部门发挥参谋作用的现实。
二、秘书工作的内容、特点和作用

(一)秘书工作的内容
美国把秘书工作用“文书、事务、一般管理”三个词来概括。这在世界范围内是有一定代表性的。结合我国的实际情况(尤其是近二十年来秘书工作有所发展,与国际上越来越接近的现实情况),我国政府机关与企事业单位的秘书工作大致有以下诸项:文书撰写、文书制作、文书处理、档案管理、会议组织、调查研究、信息资料工作、信访工作、接待工作、协调工作、督察工作、日程安排、日常事务、办公室管理、其它临时交待事项。
(二)秘书工作的性质与特点
无论是政府机关、企事业单位或是私人秘书,其工作性质与特征是大致相同的,具有共性。
1、辅助性
“辅助”是相对于“主导”而言的。辅助,是指在主导的领导、指挥、控制之下,有是从旁帮助主导完成共同的目标。秘书人员就是出于助手的地位,它的工作就是帮助上司或雇主完成其规定的任务,实现其预定的